Key Difference – I9 vs W9
Verificação de funcionários e cobrança de impostos são dois elementos vitais nos quais os governos estão interessados. Os governos de muitos países especificaram uma série de regras e regulamentos para cobrança de impostos e verificação de funcionários. I9 e W9 são dois formulários usados para tais atividades nos Estados Unidos para garantir a verificação efetiva dos funcionários e a cobrança de impostos. A principal diferença entre I9 e W9 é que o formulário I9 é uma verificação oficial de identidade e autorização legal para trabalhar exigida para todos os funcionários pagos, enquanto o W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratados independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.
O que é I9?
O formulário I9 é uma verificação oficial de identidade e autorização legal para trabalhar que diz respeito a todos os funcionários pagos nos Estados Unidos. Este é um requisito obrigatório pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos de acordo com a Lei de Reforma e Controle de Imigração (IRCA) de 1986. O I9 também é conhecido como Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego.
Os empregadores devem fornecer documentação facial válida que comprove a identidade do funcionário e autorização legal para aceitar emprego nos Estados Unidos no momento da contratação de novos funcionários. De acordo com a lei federal, qualquer funcionário que forneça uma forma fraudulenta de identidade, bem como qualquer empregador que aceite uma forma fraudulenta de identidade, é culpado de perjúrio. Empreiteiros e voluntários não remunerados não precisam preencher o formulário I9.
I9 consiste em duas seções principais, e a Seção 1 e a Seção 2 devem ser preenchidas pelo empregado e pelo empregador, respectivamente. As informações abaixo são inseridas no formulário I9.
Seção 1
- Nome, endereço e CEP do funcionário
- Data de nascimento
- Número do CPF
Seção 2
Esta seção inclui títulos de documentos examinados pelo empregador para fins de verificação do empregado juntamente com a autoridade emissora e data de validade. O IRCA especificou documentos em três listas para este propósito.
Lista A
Lista A detalha os documentos necessários para identidade e autorização de trabalho.
Ex. Passaporte americano
Lista B
Lista B detalha os documentos examinados para verificação de identidade
Ex. Carteira de motorista
Lista C
Lista C lista os documentos necessários para autorização de trabalho.
Ex. Cartão do CPF
Formulário I9 pode ser baixado do site dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA.
Figura 01: Passaporte dos EUA pode ser usado para verificar identidade e autorização de trabalho
O que é W9?
W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratantes independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. Solicitação de Número de Identificação de Contribuinte e Formulário de Certificação é outro nome dado ao formulário W9.
As seguintes informações estão incluídas no formulário W9.
Informações Gerais
- Nome do contribuinte
- Nome da empresa/entidade
- Esclarecimento fiscal federal (para indicar o tipo de negócio)
- Endereço e CEP
Número de Identificação do Contribuinte (TIN)
TIN é um código numérico exclusivo de 11 dígitos emitido para vendedores e revendedores que estão sujeitos ao pagamento de IVA (Imposto sobre Valor Agregado).
Certificação
Nesta seção, o contribuinte certifica que o NIF correto é fornecido no formulário
W9 é um formulário do IRS; no entanto, isso não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva o retorno de informações para fins de verificação. W9 também serve como uma identificação importante do NIF do contribuinte. As empresas que obtêm serviços de terceiros devem solicitar o W9 de um cidadão americano ou estrangeiro. As informações neste formulário tornam-se úteis quando a empresa está se reportando ao Internal Revenue Service para indicar o valor dos fundos de empresas terceirizadas.
Formulário W9 PDF
Figura 02: Formulário W9
Qual é a diferença entre I9 e W9?
I9 vs W9 |
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| O formulário I9 é uma verificação oficial de identidade e autorização legal para trabalhar para todos os funcionários pagos. | W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratados independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. |
| Sinônimo | |
| I9 também é referido como o Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego. | Solicitação de CPF e Formulário de Certificação é sinônimo de W9. |
| Responsável pela Conclusão | |
| Empregado e empregador devem preencher o I9. | Empreiteiros independentes têm o direito de preencher o W9. |
Resumo – I9 vs W9
A diferença entre I9 e W9 é preliminarmente baseada na finalidade para a qual eles são usados. O formulário usado para verificação de funcionários para fins do governo federal nos Estados Unidos é o formulário I9, enquanto o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratados independentes, é conhecido como formulário W9. Ocultar a verdadeira identidade para obter emprego e má gestão de impostos pode ser evitado por meio desses documentos.
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