Key Difference – Verificação Interna vs Controle Interno
Verificação interna e controle interno são dois termos frequentemente usados na gestão de risco que são frequentemente usados de forma intercambiável. No entanto, existem diferenças sutis entre os dois, uma vez que o controle interno é um conceito mais amplo em comparação com a verificação interna. A principal diferença entre verificação interna e controle interno é que a verificação interna se refere à forma de alocação de responsabilidades, segregação de trabalho onde o trabalho dos subordinados é verificado pelos superiores imediatos para verificar se o trabalho é realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa já o controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e garantir que a empresa progrida no cumprimento de seus objetivos operacionais e de rentabilidade com sucesso.
O que é Verificação Interna?
Verificação interna refere-se à forma de atribuição de responsabilidades, segregação de trabalho, onde o trabalho dos subordinados é verificado pela chefia imediata para verificar se o trabalho está sendo realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa. As verificações internas são realizadas diariamente, e várias verificações internas são implementadas em relação a muitos aspectos, como dinheiro, vendas e compras. Alguns deles são,
- Todos os recibos do dia devem ser depositados no banco no final do dia.
- Todas as transações em dinheiro devem ser registradas em uma caixa registradora.
- Declarações de reconciliação bancária devem ser feitas periodicamente para garantir que o dinheiro em mãos seja igual ao dinheiro no banco.
- Pequeno dinheiro tem de ser mantido ao abrigo do regime de adiantamentos (é atribuído um montante fixo por cada mês em que o montante gasto durante o mês será reembolsado no final do mês).
- Folhas salariais ou folhas de pagamento devem ser verificadas quanto à precisão.
- Os pedidos recebidos devem ser registrados por escrito e as faturas correspondentes devem ser armazenadas.
- Os lançamentos devem ser feitos no livro de vendas com base nas faturas.
- As mercadorias devolvidas pelos clientes devem ser registradas no livro de devoluções.
- Inscrições para mercadorias adquiridas devem ser feitas por uma pessoa independente na loja
- As mercadorias recebidas devem ser verificadas pelo lojista quanto à exatidão em correspondência com a 'Nota de Recebimento de Mercadorias' (GRN).
- O pagamento de faturas deve ser autorizado por um gerente responsável.
O que é Controle Interno?
Controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e garantir que a empresa esteja progredindo no cumprimento de seus objetivos operacionais e de lucratividade com sucesso. A principal razão pela qual os procedimentos de controle interno estão em vigor é garantir que a administração esteja idealmente posicionada para identificar e mitigar os riscos que a empresa enfrenta para proteger os ativos da empresa.
Mesmo quando existe um sistema de controle interno eficiente, não há garantia de que os riscos serão completamente eliminados. No entanto, eles podem ser controlados de causar destruição notável para a organização. As medidas de controle interno podem assumir as seguintes formas.
Controles Organizacionais
Estabelecer linhas claras de autoridade, prestação de contas e responsabilidade com base na estrutura organizacional são muito importantes para garantir uma tomada de decisão eficaz. As descrições de trabalho para todos os funcionários devem ser extensas e devem descrever suas funções. A segregação de funções para dividir a responsabilidade pelo registro, inspeção e auditoria de transações deve ser implementada para evitar que um único funcionário cometa um ato fraudulento.
Controles Operacionais
Planejamento e orçamentação das atividades para decidir sobre produção e vendas é a principal preocupação dos controles operacionais. Além disso, reconciliações contábeis para garantir que os saldos das contas correspondam aos saldos mantidos por outras entidades, incluindo fornecedores, clientes e instituições financeiras, também fazem parte do controle operacional.
Controles de Pessoal
Deve haver procedimentos claros e transparentes para selecionar e recrutar funcionários submetidos a processos de verificação. Uma vez recrutados, o treinamento adequado deve ser realizado antes de permitir que eles desempenhem suas funções designadas. Verificações independentes sobre o desempenho dos funcionários, como supervisão, também devem ser realizadas.
Os controles acima são projetados e implementados com base nos riscos a que a empresa está exposta. Assim, é essencial revisar regularmente a eficácia dos controles internos e se eles estão operando como pretendido. O mesmo é feito por meio de auditoria interna e externa. As funções de auditoria interna e externa fornecem garantia independente e objetiva de que os sistemas de controle interno e gerenciamento de risco de uma organização estão funcionando de forma eficaz.
Figura 01: A implementação dos controles internos é parte integrante da realização dos objetivos organizacionais
Qual é a diferença entre Verificação Interna e Controle Interno?
Verificação Interna vs Controle Interno |
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| Verificação interna refere-se à forma de alocação de responsabilidades, segregação de trabalho, onde o trabalho dos subordinados é verificado pela chefia imediata para verificar se o trabalho está sendo realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa. | Controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e que a empresa esteja progredindo no cumprimento de seus objetivos operacionais e de lucratividade de maneira bem-sucedida. |
| Escopo | |
| O escopo da verificação interna é mais restrito em comparação com o controle interno. | O controle interno é um aspecto mais amplo no qual a verificação interna desempenha um papel vital. |
| Natureza | |
| As verificações internas são implementadas em todos os níveis organizacionais, como nível tático e operacional. | Os controles internos são projetados e documentados no nível de gerenciamento corporativo. |
Resumo – Verificação Interna vs Controle Interno
A principal diferença entre verificação interna e controle interno depende principalmente da forma como cada um é usado para mitigar os riscos enfrentados pela organização. As verificações internas são realizadas de acordo com os controles internos; assim, há uma estreita relação entre os dois e a verificação interna e o controle interno se complementam. Verificações e controles inadequados reduzem a eficácia organizacional e operacional e podem resultar em custos significativos. Assim, as organizações devem tomar as medidas necessárias para controlar tais circunstâncias.
