Nota de Crédito x Nota de Débito
Se você tiver uma conta em um banco, poderá ver as entradas em sua caderneta como crédito ou débito. Quando você deposita dinheiro em sua conta ou recebe um cheque em seu nome, ele é marcado como crédito e o saldo em sua conta aumenta nesse valor. Por outro lado, todos os saques ou gastos através de cheque ou cartão Multibanco são marcados como débito na sua conta e o saldo da sua conta diminui em conformidade. Da mesma forma, nas empresas privadas, existe um sistema de nota de crédito e nota de débito que funciona em linhas semelhantes. Vejamos as diferenças entre nota de crédito e de débito.
Se você comprar matéria-prima de um fornecedor e a conta estiver inflada incorretamente, você pode corrigir o erro apontando o erro para ele e emitindo uma nota de débito para o valor da diferença. Ele então emitirá uma nota de crédito no valor para você contabilizar a conta. Da mesma forma, se for franchisado de uma empresa e depositar IVA, terá de emitir uma nota de débito do valor depositado contra a qual a empresa lhe emitirá uma nota de crédito que poderá retirar das vendas da empresa através do seu revendedor contador. No mesmo negócio, você pode estar recebendo cheque pela comissão auferida por você nas vendas mensais. Mas se em algum mês a empresa não conseguir emitir um cheque a seu favor, ela pode emitir uma nota de crédito no valor que funciona apenas como cheque e você pode deduzir esse valor das vendas enquanto deposita o restante na conta da empresa.
Suponha que haja um desconto declarado pela empresa, mas a fatura emitida por ela não menciona nenhum desconto, você pode emitir a nota de débito do valor da diferença para a empresa. A empresa, percebendo seu erro, então emite a nota de crédito correspondente ao valor mencionado em seu favor.
Se como empresário você encomendar matéria-prima de determinado valor, mas o material for de qualidade inferior que você não gosta e devolvê-lo ao fornecedor, ele é obrigado a emitir uma nota de crédito em seu favor que cancela automaticamente a fatura levantada por ele para a matéria-prima devolvida.
Em suma, as notas de crédito reduzem o valor a receber do cliente, enquanto as notas de débito reduzem o valor a pagar ao fornecedor. O objetivo básico de uma nota de débito é levar ao conhecimento do fornecedor ou do vendedor que você devolveu a mercadoria e está apto a receber a nota de crédito pela mesma.
Resumindo:
• Uma nota de débito tem o efeito oposto de uma nota de crédito.
• Um comprador emite uma nota de débito ao fornecedor quando ele recebe uma cobrança indevida ou quando está devolvendo mercadorias
• Uma nota de débito pode ser emitida pelo fornecedor quando ele cobra por engano de um comprador.
