Diferença chave – W2 vs W4 vs W9
Como os impostos representam uma importante fonte de receita para o governo, é importante garantir que sejam deduzidos montantes suficientes de cada contribuinte. W2, W4 e W9 são três documentos fiscais nos Estados Unidos que devem ser preenchidos por empregadores, funcionários e contratados independentes, respectivamente. A principal diferença entre W2 W4 e W9 é a seguinte. O W2 é o formulário enviado pelo empregador ao empregado e ao Internal Revenue Service (IRS) no final de cada ano. W4 é preenchido pelo empregado para indicar sua situação fiscal ao empregador. W9 é o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratantes independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.
O que é W2?
O W2 é o formulário enviado pelo empregador ao empregado e ao Internal Revenue Service (IRS) no final de cada ano. O envio deste formulário é obrigatório por natureza, e informa a renda anual e o valor dos impostos estaduais que foram retidos dos contracheques. Os detalhes a seguir são inseridos no formulário W2.
- Número de identificação do empregador (EIN)
- Nome, endereço e CEP do empregador
- Número de Seguro Social do Funcionário (SSN)
- Nome, endereço e CEP do funcionário
- Salários, gorjetas, outras compensações e imposto de renda retido
- Salários previdenciários e imposto previdenciário retido
- Salários do Medicare, gorjetas e impostos do Medicare retidos
Formulário W2 PDF
Figura 01: Formulário W2
O que é W4?
W4 é o formulário preenchido pelo empregado para indicar sua situação fiscal ao empregador. W4 também é referido como o Certificado de Subsídio de Retenção do Funcionário. Este formulário fornece informações sobre o valor do imposto a ser retido do salário do empregado com base no estado civil do empregado, o número de isenções e dependentes e outros fatores para o empregador. W4 contém as seguintes informações.
- Nome, endereço e CEP do funcionário
- Número de Seguro Social do Funcionário
- Estado civil
- Total de licenças
Quando o número de subsídios é alto, o dinheiro que o empregador retém para fins fiscais será baixo. O casamento e os dependentes também afetam as retenções de imposto W4 de um funcionário; assim, todas as informações necessárias devem ser atualizadas corretamente.
Formulário W4 PDF
Figura 02: Formulário W4
O que é W9?
W9 é o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratantes independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. O formulário w9 também é conhecido como Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Formulário de Certificação. Nome/nome da empresa, endereço, código postal e informações de identificação do contribuinte do contribuinte (geralmente é o Número de Seguro Social ou o Número de Identificação do Empregador) são incluídos no formulário W9 como informações gerais. Seguindo tal, W9 consiste principalmente em duas partes:
- Número de Identificação do Contribuinte (TIN)
- Certificação
W9 é um formulário do IRS; no entanto, isso não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva o retorno de informações para fins de verificação. W9 também serve como uma identificação importante do NIF do contribuinte. As empresas que obtêm serviços de terceiros podem solicitar o W9 de um cidadão americano ou estrangeiro.
Formulário W9 PDF
Figura 03: Formulário W9
Quais são as semelhanças entre W2 W4 e W9?
- W2, W4 e W9 são documentos preparados para fins fiscais.
- Número de CPF é o principal identificador incluído em W2, W4 e W9.
Qual é a diferença entre W2 W4 e W9?
W2 vs W4 vs W9 |
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| Definição | |
| W2 | W2 é o formulário enviado pelo empregador ao empregado e ao Internal Revenue Service (IRS) no final de cada ano. |
| W4 | W4 é o formulário preenchido pelo empregado para indicar sua situação fiscal ao empregador. |
| W9 | W9 é o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratantes independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. |
| Disponibilidade | |
| W2 | Empregador é a parte responsável pela conclusão do W2. |
| W4 | W4 é um formulário que deve ser preenchido pelo funcionário. |
| W9 | Empreiteiros independentes têm o direito de preencher o W9. |
Resumo- W2 vs W4 vs W9
A diferença entre W2 W4 e W9 pode ser identificada principalmente levando em consideração o responsável pelo preenchimento do respectivo formulário. Eles devem ser preenchidos por empregadores (para W2), funcionários (para W4) e contratados independentes (para W9). O preenchimento destes formulários é de natureza obrigatória para assegurar o devido pagamento do imposto que é da responsabilidade das partes mencionadas. Além disso, o cálculo e a documentação de impostos tornaram-se convenientes por esses formulários.
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