Journal vs Ledger
Jornal e livro-razão são duas palavras principais que muitas vezes nos deparamos ao estudar os conceitos de contabilidade financeira ou preparar demonstrações financeiras. No sistema de contabilidade de partidas dobradas, os livros-razão e os diários estão desempenhando um papel vital e importante. Antes da preparação das contas finais, todas as transações ocorridas devem ser repassadas em ambos os livros.
Diário
Journal é um livro de primeira entrada; ou seja, sempre que ocorrer uma transação ela deve ser registrada logo em seguida no diário. A entrada feita é conhecida como uma entrada de diário. O processo de registro no diário é chamado journalizing. O lançamento do diário diz qual conta a ser debitada e qual conta a ser creditada, também contém uma narração que diz por qual motivo foi feito o lançamento correspondente. Alguns tipos principais de diários são diário geral, diário de compras, diário de vendas, etc. Uma transação deve ser registrada no diário geral ou em um dos outros diários especiais. O diário contém dados na ordem histórica de ocorrência.
Livro
Um ledger pode ser definido como um livro contábil de lançamento final onde as transações são listadas em contas separadas. O razão contém muitas contas (normalmente conhecidas como contas T). As transações, que são registradas nos diários, são agrupadas de acordo e transformadas nas contas corretas correspondentes no livro-razão. Este processo de registro de dados é conhecido como lançamento. Demonstrações financeiras (também conhecidas como contas finais), como demonstração do resultado abrangente (demonstração de resultados), demonstração da posição financeira (balanço patrimonial) são frequentemente derivadas do livro-razão. As contas contábeis podem ser verificadas quanto à exatidão, ou seja, quando somar todos os saldos devedores no razão em uma determinada data ou hora deve ser igual à soma de todos os saldos credores no razão.
Qual é a diferença entre Journal e Ledger?
Não apenas nos nomes, mas também nas características subjacentes, ambos os livros têm diferenças. As principais diferenças estão listadas abaixo.
• Journal é o livro de entrada principal (primeira), enquanto Ledger é o livro de entrada final.
• Em outras palavras, o livro contém registros analíticos, enquanto o diário contém registros cronológicos.
• A narração é obrigatória em um diário, o que não é o caso do livro-razão.
• As transações são registradas na sequência de ocorrência no diário, enquanto as transações são classificadas e registradas em contas relevantes no livro razão.
• Os dados podem ser classificados com base na transação no livro, enquanto a base de classificação dos dados são as contas no livro.
• Uma transação é primeiramente registrada no diário logo após sua ocorrência; só então é transferido para o livro-razão.
• As contas finais não podem ser preparadas diretamente do diário, mas os livros-razão formam a base para facilitar a preparação das contas finais.
• A precisão do diário não pode ser testada, mas a precisão do livro-razão pode ser testada até certo ponto usando o balancete.
• O diário tem duas colunas para débito e crédito, enquanto um livro-razão tem dois lados de uma conta, um para débito e outro para crédito.
• Os diários não são equilibrados no final de um período, mas as contas no livro-razão são equilibradas no final de um período específico.
