Key Difference – General Ledger vs Sub Ledger
O registro de informações financeiras é um processo demorado e demorado, e seu resultado final é a elaboração das demonstrações financeiras de final de ano. Uma empresa realiza muitas transações dentro de um ano contábil, e estas devem ser registradas em contas diferentes de acordo com as normas contábeis correspondentes. Razão geral e sub-razão são contas que registram transações comerciais. A principal diferença entre o razão geral e o razão secundário é que, enquanto o razão geral é o conjunto de contas mestre onde as transações são registradas, o razão auxiliar é um conjunto intermediário de contas vinculadas ao razão geral. A relação entre esses dois é que vários sub-razões são anexados ao razão geral.
O que é um Razão Geral?
Este é o principal conjunto de contas onde são registradas todas as transações realizadas dentro do exercício financeiro. As informações do razão geral são derivadas do diário geral, que é um livro inicial para entrada de transações. A contabilidade geral contém todos os lançamentos de débito e crédito das transações e é separada por classes de contas. Existem cinco tipos principais de classes ou contas da seguinte forma.
Ativos
Recursos de longo e curto prazo que proporcionam benefícios econômicos
Ex. Propriedade, caixa e equivalentes de caixa, contas a receber
Passivos
Obrigações financeiras de longo e curto prazo que devem ser liquidadas
Ex. Reembolso do empréstimo, juros a pagar, contas a pagar
Equity
Títulos que representam a participação do proprietário na empresa
Ex. Capital social, prêmio em ações, lucros acumulados
Renda
Fundos recebidos como resultado da realização de transações comerciais
Ex. Receita, receita de investimento
Despesas
Custos econômicos que uma empresa incorre por meio de suas operações para obter receita
Ex. Custo de vendas, despesas de marketing, despesas administrativas
Figura 1: A escrituração contábil envolve transações registradas em várias contas
O que é um Sub Ledger?
Também referido como 'razão subsidiária', este é um subconjunto detalhado de contas que contém informações sobre transações. Para empresas de grande porte onde muitas transações são realizadas, pode não ser conveniente inserir todas as transações no razão geral devido ao alto volume. Nesses casos, as transações individuais são registradas em 'razões subsidiárias' e os totais são transferidos para uma conta no razão geral. Essa conta é chamada de 'Conta de controle' e os tipos de conta que geralmente têm um alto nível de atividade são registrados aqui. Os livros-razão das subsidiárias podem incluir compras, contas a pagar, contas a receber, custo de produção, folha de pagamento e qualquer outro tipo de conta.
Ex. A ABC é uma empresa que realiza cerca de 75% de suas vendas a crédito; como resultado, tem muitas contas a receber. Devido ao alto volume, não é prático registrar todas as transações individuais de recebíveis no razão geral; A ABC criará contas individuais para cada recebível no livro auxiliar para registrar transações e transferir os saldos de todas as contas para uma única conta que representa coletivamente o total de recebíveis.
Esta estrutura permite que a empresa mantenha as informações contábeis em um nível de resumo (no Razão) e em um nível detalhado (em Sub Razões). As informações em ambos os níveis são importantes na tomada de várias decisões; portanto, os registros devem ser precisos e completos.
Qual é a diferença entre General Ledger e Sub Ledger?
General Ledger vs Sub Ledger |
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| Diário geral é o conjunto de contas mestre onde as transações são registradas. | Sub ledger é um conjunto intermediário de contas vinculadas ao razão geral. |
| Natureza do Razão | |
| Uma única contabilidade é mantida por uma empresa. | Muitos livros secundários estão vinculados ao livro razão. |
| Volume de transações | |
| General Ledger contém um volume limitado de transações, pois é um formato resumido. | O livro-razão contém um grande volume de dados devido à sua natureza de relatório detalhado. |
Resumo – General Ledger vs Sub Ledger
Embora preenchido manualmente anteriormente, muitas empresas usam pacotes de contabilidade automatizados que exigem intervenção humana mínima para preparar contas financeiras no momento. Isso economiza tempo e reduz a possibilidade de erros humanos. A maneira de registrar transações em ambos os livros é semelhante, a única diferença entre o livro geral e o livro auxiliar é que as contas com transações em massa são registradas nos livros auxiliares antes de transferir seus totais para o livro razão.
