Projeto vs Programa
Uma questão que incomoda muitos é a diferença entre um programa e um projeto. Se lhe é dado um programa ou um projeto não significa muito para um leigo, mas para um gerente, significa muito, pois ambos envolvem funções e responsabilidades diferentes que só ficarão claras quando as diferenças entre projeto e programa forem elucidadas.
Enquanto um programa é definido como um grupo predeterminado de projetos que estão relacionados e são gerenciados como uma grande tarefa (para gerar lucros para a organização), um projeto é mais ou menos temporário por natureza que é realizado para obter resultados especificados em um determinado tempo, juntamente com restrições de custo e qualidade. Embora pareçam semelhantes, há muitos pontos de diferença que são os seguintes.
A primeira grande diferença diz respeito ao objetivo de um projeto em comparação com o objetivo de um programa. Em um projeto, o gerente conhece a saída que precisa alcançar; eles são tangíveis e podem ser descritos facilmente em palavras. Pode-se medir o progresso de um projeto, razão pela qual as saídas são chamadas de objetivos. Por outro lado, existem resultados, e não produtos no caso de um programa, e mesmo estes são subjetivos e difíceis de quantificar. O escopo é vagamente definido no caso do programa e pode mudar conforme os caprichos dos gerentes durante a implementação do programa. Por outro lado, o escopo de um projeto é claro e demarcado e não pode ser alterado durante a vida do projeto.
Outro fator diferenciador é a duração. Enquanto os projetos são mais curtos e geralmente terminam em alguns meses, os programas são mais longos e podem levar até três anos. Seja um projeto ou um programa, sempre há riscos associados. Mas, enquanto é mais fácil identificar e gerenciar riscos em um projeto, um gerente responsável por um programa tem mais dificuldade em avaliar os riscos envolvidos, e o custo incorrido é maior em caso de falha de um programa devido ao risco, do que em caso de um projeto. A falha no caso de um programa tem maiores ramificações para a organização.
Se falarmos sobre o problema e sua solução a partir da perspectiva de um projeto, vemos que, embora o problema esteja claramente definido, as soluções para o problema são pequenas em número. Ao contrário, o problema é vagamente definido no caso de um programa e percebe-se que há diferenças de percepção dos stakeholders quanto à natureza do problema. No entanto, há um número maior de soluções, apesar das diferenças persistirem entre as partes interessadas sobre qual é a solução preferida.
Qual é a diferença entre Projeto e Programa?
• Um gerente de projeto precisa monitorar e gerenciar tarefas, enquanto um gerente de programa monitora e controla projetos
• Os projetos são de curta duração, enquanto os programas podem durar anos
• Os projetos têm um escopo estreito, enquanto um programa tem um escopo muito mais amplo
• Em um programa, o foco é sempre no gestor (liderança), enquanto no caso de projeto; o foco é na gestão das pessoas envolvidas
• O projeto tem início e fim bem definidos. Por outro lado, programa é um monte de projetos sem fim definido.
