Diferença chave - Escopo do projeto vs entregas
O gerenciamento de projetos é um aspecto muito crítico para as empresas, pois todas as empresas podem ter que se envolver em projetos de tempos em tempos. Tanto o escopo do projeto quanto as entregas são aspectos importantes de um projeto. A principal diferença entre o escopo do projeto e as entregas do projeto é que o escopo do projeto é o processo de determinar e documentar uma lista de objetivos, entregas, funções e prazos específicos do projeto, juntamente com os custos e recursos necessários para concluir o projeto, enquanto as entregas do projeto são tangíveis ou intangíveis. bens ou serviços produzidos como resultado do projeto que se destina a ser entregue a um cliente.
O que é o escopo do projeto?
O escopo do projeto é uma das partes mais vitais de um projeto que envolve determinar e documentar uma lista de objetivos específicos do projeto, entregas, funções, prazos, juntamente com custos e recursos necessários para concluir o projeto. Em outras palavras, o escopo do projeto consiste em todo o trabalho que deve ser concluído para entregar o projeto. Um projeto é uma coleção de tarefas a serem executadas durante um período de tempo específico para atingir um objetivo específico. O gerenciamento de projetos é o processo que envolve muitas etapas, como iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo pré-determinado. O escopo do projeto será decidido durante a fase de planejamento.
Uma declaração do escopo do projeto é preparada durante o estágio de planejamento, que é uma confirmação por escrito do resultado esperado do projeto, incluindo as restrições e premissas sob as quais a equipe do projeto trabalhará. A declaração do escopo do projeto deve ser precisa e deve definir claramente os limites de um projeto.
Declaração do Escopo do Projeto
Os principais pontos que devem ser incluídos na declaração do escopo do projeto são,
Justificação do Projeto e seu Objetivo
Esta é uma breve declaração sobre a necessidade de negócios que o projeto atende. A justificativa deve ser estratégica e economicamente viável.
Critérios de Aceitação
As condições como o prazo e a qualidade que devem ser atendidas para que o projeto seja bem-sucedido devem ser claramente indicadas.
Entregáveis
A descrição de bens ou serviços tangíveis e intangíveis também deve ser incluída na declaração do escopo do projeto.
Figura 01: O escopo do projeto é um plano que inclui todos os aspectos relacionados a um projeto do início ao fim
O que são entregas do projeto?
Entregas do projeto é um termo usado para descrever bens ou serviços tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado do projeto que se destina a ser entregue a um cliente. As entregas do projeto devem ser mensuráveis, específicas e concluídas em suas respectivas datas de vencimento.
Exemplos de entregas do projeto
Abaixo estão alguns exemplos de entregas do projeto
- Protótipos de produtos
- Resenhas de design
- Atendimento eficiente ao cliente
- Tempo de resposta mais rápido
- Site/página da web
- Relatório estratégico
Em projetos significativos em escala e de natureza complicada (por exemplo, a construção de uma nave espacial pela NASA), os "marcos do projeto" são frequentemente usados quando a implementação do projeto é realizada em etapas. Os marcos do projeto são metas que devem ser alcançadas em pontos específicos no tempo. O projeto prosseguirá para a fase subsequente assim que a fase atual for concluída. Cada etapa será considerada um marco. O cumprimento dos marcos pode incluir pagamentos se o trabalho estiver sendo feito por um consultor ou pode ser crucial para as metas de desempenho dos funcionários.
No final do projeto, uma revisão deve ser realizada para avaliar a eficácia da entrega do projeto e se o objetivo do projeto foi alcançado. Essa revisão é chamada de "auditoria pós-conclusão" ou "revisão pós-conclusão". O objetivo da mesma é avaliar se os clientes ou clientes estão satisfeitos com as entregas e fornecer aprendizado para projetos futuros.
Qual é a diferença entre o escopo do projeto e as entregas?
Escopo do Projeto vs Entregáveis |
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| Escopo do projeto é o processo de determinar e documentar uma lista de objetivos específicos do projeto, entregas, funções, prazos, juntamente com custos e recursos necessários para concluir o projeto. | Entregas de produto são bens ou serviços tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado do projeto que se destina a ser entregue a um cliente. |
| Etapa no Ciclo do Projeto | |
| O escopo do projeto é decidido durante a fase de planejamento do projeto. | As entregas são executadas na fase final do projeto. |
| Natureza | |
| Escopo do projeto representa o sucesso de todo o projeto. | As entregas representam uma parte do projeto e são as mais importantes. |
Resumo – Escopo do Projeto vs Entregas
A diferença entre o escopo do projeto e as entregas depende de muitos aspectos, como o estágio na vida do projeto em que se tornam importantes, a natureza e o impacto geral no projeto. Definir o escopo do projeto adequadamente tem um impacto direto no sucesso do projeto. Sem um escopo adequado, a empresa não conseguirá executar o projeto com sucesso. Por outro lado, as entregas são igualmente vitais, pois o impacto exato do projeto é medido através das entregas.
