Aviso vs Agenda
Aviso e agenda são duas palavras muito usadas em reuniões de diretoria de empresas. Essas palavras são comumente mal interpretadas pelas pessoas e elas até as usam de forma intercambiável, o que está errado. Aqui está uma explicação dessas duas palavras que acabará com qualquer confusão entre aviso e agenda.
Aviso
Aviso é um tipo de anúncio que é usado para informar todos os membros qualificados para participar de uma reunião. O aviso traz todas as informações sobre a data e hora, bem como o local da reunião. No caso de uma reunião do conselho, o aviso deve ser enviado pelo menos 7 dias antes da data da reunião para permitir que os membros se preparem para a reunião.
Nas escolas e faculdades, o aviso sobre uma função ou mudanças nos horários escolares ou qualquer outra comunicação importante é normalmente afixado no quadro de avisos para que os alunos possam facilmente saber sobre isso.
A prática de notificar os funcionários de um departamento para pedir explicações sobre um lapso ou peculato é uma prática comum em todo o mundo.
Agenda
Uma agenda normalmente é uma lista de tópicos a serem discutidos em uma reunião. Esses tópicos estão sempre em uma ordem de preferência que especifica qual tópico deve ser discutido em qual ordem. A agenda é sempre definida antes da reunião para que tudo ocorra de acordo e não haja comoção durante a reunião.
Até mesmo os partidos políticos definem sua agenda antes do processo eleitoral começar. Isso é em termos de políticas e programas declarados por esses partidos para informar ao eleitorado o que estará por vir para eles se votarem em um determinado partido.
Sempre que há uma cúpula entre duas nações ou mesmo a ONU, a agenda é definida com antecedência para que a cúpula ocorra sem problemas.
Resumo
Enquanto o aviso é uma ferramenta usada para fazer um anúncio sobre um evento ou reunião, agenda é a lista de tópicos a serem discutidos em uma reunião
Mesmo para uma reunião de diretoria em que é enviado aviso aos membros informando a data, hora e local, a agenda é previamente definida para que a reunião proposta transcorra sem problemas.
