Diferença de Chave - Contrato x Pedido de Compra
Tanto o contrato quanto o pedido de compra são duas formas de entrar em um acordo. Os acordos são comumente encontrados em transações comerciais e pessoais e fornecem validade e termos distintos sob os quais uma tarefa específica deve ser concluída. Um pedido de compra é um tipo de contrato. A principal diferença entre contrato e pedido de compra é que um contrato é um acordo juridicamente vinculativo entre duas ou mais partes que cria uma obrigação de fazer (ou não) uma tarefa específica, enquanto um pedido de compra (PO) é uma oferta oficial emitida por um comprador a um vendedor, expressando o consentimento para comprar uma quantidade de mercadorias por um preço acordado.
O que é um contrato?
Um contrato é um acordo juridicamente vinculativo entre duas ou mais partes que cria a obrigação de fazer (ou não) uma tarefa específica. Os contratos podem ser formados em um sentido comercial ou pessoal; no entanto, é descrito de forma detalhada na lei. De acordo com a lei, os seguintes elementos devem estar presentes em um acordo para categorizá-lo como um contrato.
- Oferta e aceitação
- Uma intenção entre as partes de criar relações vinculativas
- Consideração a ser paga pela promessa feita
- Consentimento das partes
- Capacidade das partes para agir
- Legalidade do contrato
Um contrato pode ser celebrado oralmente (contrato expresso) ou por escrito (contrato escrito).
Contrato Expresso
Um contrato expresso é formado oralmente sem um acordo por escrito.
Ex. A pessoa A e a pessoa B firmam um contrato em que a pessoa A deve vender um automóvel para a pessoa X por $ 605.200. A formação do contrato aconteceu por meio de uma conversa telefônica.
Contrato Escrito
Contrato escrito é um acordo onde os termos do contrato são documentados por escrito ou em versão impressa. Estes são considerados mais credíveis do que os contratos expressos devido à evidência clara.
Ex. A pessoa X e a pessoa Y são empregador e empregado, respectivamente. Eles celebram um contrato por escrito em que a Pessoa X contrata a Pessoa Y para concluir uma tarefa específica dentro de um período de tempo acordado.
Nos negócios, existem diferentes tipos de contratos que podem ser feitos sob medida, dependendo da necessidade da empresa. Alguns são descritos abaixo.
- Bill of Sale – Documento usado no momento da transferência de mercadorias de uma parte para outra
- Pedido de Compra (descrito abaixo)
- Acordo de Garantia – Acordo entre credor e tomador de um empréstimo
- Contrato de Trabalho – Acordo entre empregador e empregado que especifica os termos de emprego
- Contrato de Distribuidor – Descreve o relacionamento com um distribuidor
- Acordo de Confidencialidade – Acordo para proteger a confidencialidade de certas informações a terceiros
Figura 01: Um contrato é um acordo juridicamente vinculativo entre duas ou mais partes.
O que é uma Ordem de Compra?
Uma ordem de compra (PO) é uma oferta oficial emitida por um comprador a um vendedor, expressando o consentimento para comprar uma quantidade de mercadorias por um preço acordado. Um pedido de compra é indiciado com base em um número de PO. Com base no pedido de compra, o fornecedor entrega ou despacha os itens adquiridos antes do pagamento, onde o pedido de compra servirá como proteção legal (um contrato). As empresas usam ordens de compra para controlar a compra de produtos e serviços de fornecedores externos.
A principal vantagem de um pedido de compra é que ele permite que o cliente verifique se existe alguma discrepância entre o que é pedido e o que é recebido. Também reduz a possibilidade de fraude, pois todas as informações relevantes, como endereço de cobrança, data de envio, quantidades e preço de um pedido, são registradas no pedido de compra. Do ponto de vista de um fornecedor, é conveniente rastrear quando os pagamentos foram feitos em pedidos específicos. Nesse sentido, o pedido de compra serve como um documento benéfico tanto para o cliente quanto para o fornecedor. Com os avanços tecnológicos, várias empresas emitem ordens de compra eletrônicas para realizar a transação e são chamadas de 'E-Procurement' ou 'E-Purchase Requisition'.
Figura 02: Formato de um pedido de compra
Qual é a diferença entre Contrato e Pedido de Compra?
Contrato vs Pedido de Compra |
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| Um contrato é um acordo juridicamente vinculativo entre duas ou mais partes que cria uma obrigação de fazer (ou não) uma tarefa específica. | Ordem de compra (PO) é uma oferta oficial emitida por um comprador a um vendedor, expressando o consentimento para comprar uma quantidade de mercadorias por um preço acordado. |
| Usar | |
| Os contratos podem ser firmados no sentido comercial ou pessoal. | Pedidos de compra só podem ser formados em um sentido comercial onde se pretenda uma transferência de bens físicos. |
| Forma | |
| Um contrato pode ser um acordo oral ou escrito. | Um pedido de compra é um contrato escrito. |
Resumo – Contrato x Pedido de Compra
A diferença entre contrato e pedido de compra depende principalmente do uso e da forma em que estão disponíveis. Um contrato representa um escopo mais amplo, enquanto o pedido de compra é um tipo de contrato. Um contrato dá proteção legal para as partes envolvidas, uma vez que é uma forma popular de entrar em um acordo, uma vez que uma multa é paga se um contrato for violado. Todas as informações necessárias relevantes ao contrato devem ser especificadas para melhorar sua eficácia.
