Relatório Curto x Relatório Longo
Escrever um relatório nos negócios é uma necessidade e há momentos em que como gerente de negócios você é obrigado a escrever um relatório detalhado e também momentos em que você precisa passar informações concisas de forma resumida. Estes são conhecidos como relatórios curtos e relatórios longos e, embora possam conter informações semelhantes, existem diferenças no formato, estilo, profundidade e, claro, no comprimento. Vamos dar uma olhada nos dois tipos de relatórios.
O objetivo de qualquer relatório, seja longo ou curto, é ser claro para que a informação que se pretende passar seja facilmente compreendida. Escrever um relatório é uma habilidade obrigatória para todos os gerentes profissionais. Deve-se entender que um relatório apresenta fatos e números e não é para pressionar por um argumento como é o caso de um ensaio. Qualquer leitor não tem uma eternidade para ler um relatório sem pressa e, como tal, qualquer relatório, seja longo ou curto, deve usar parágrafos curtos e concisos com títulos e subtítulos e pontos importantes sublinhados para enfatizar sua importância.
Um relatório curto também é chamado de relatório informal, enquanto um relatório longo às vezes é chamado de relatório formal. Um relatório curto geralmente não é mais do que uma única página de declaração contendo fatos e números da maneira mais concisa. Um relatório curto é como um memorando e não precisa de capa. Este estilo de relatório é muitas vezes casual e descontraído. O estilo de escrita inclui o uso da primeira pessoa, como eu e nós, em nítido contraste com o relatório longo, onde os nomes completos das pessoas são usados.
Um relatório longo sempre tem título, introdução, corpo e conclusão. É sempre mais de uma página de comprimento. Às vezes, contém uma carta de apresentação que menciona todos os detalhes incluídos no relatório longo. Ao final do longo relatório, há bibliografia e apêndice. É comum ter um relatório longo impresso e encadernado com capa dura. O tom de um relatório longo é contido e sombrio em contraste com uma carta curta.
