Orçamento x Previsão
Orçamento e previsão são duas ferramentas de gestão essenciais para antecipar necessidades e evitar crises. Um orçamento é um plano feito com um ano de antecedência que fornece diretrizes para gastos e serve como referência para a análise do desempenho de um negócio. A previsão, por outro lado, é extrapolar o desempenho anterior para um período futuro e chegar a números levando em consideração fatores externos. Ambos os conceitos são conceitos diferentes, mas essenciais de gerenciamento de dinheiro.
Orçamento permite ter controle sobre o fluxo de caixa e faz com que uma pessoa ou uma organização tenha um melhor controle sobre o processo de pagamento. O orçamento é um plano organizacional em termos monetários, pois contém todas as despesas e receitas planejadas. O orçamento é um plano expresso em termos financeiros. Ele estabelece metas a serem cumpridas pela organização. A previsão é semelhante ao orçamento, mas é meramente uma previsão do que acontecerá depois de levar em consideração o que aconteceu no passado. O orçamento define metas, mas a previsão não.
Um orçamento é uma declaração de como a empresa, departamento ou unidade pretende gastar o dinheiro que lhe é disponibilizado. Portanto, possui planos de contingência que mostram fontes alternativas de recursos quando há déficit de receita antecipada. Em contraste, uma previsão é uma previsão de receitas e despesas futuras com base no desempenho passado que pode ou não ser precisa. Com a previsão, você prevê, e com o orçamento, você planeja o futuro do negócio com a ajuda da previsão. Se uma empresa investe em uma máquina, instala e produz algo para o público, seria temerário fazê-lo com fé, sem recorrer ao orçamento e à previsão.
Existem vários fatores que estão em jogo na previsão e no orçamento e é impossível generalizar para uma situação específica. O que uma empresa faz agora tem um impacto na saúde e no desempenho futuros da empresa. É por isso que é imperativo fazer tanto o orçamento quanto a previsão antes de incorporar qualquer nova ideia ou fazer um novo investimento. Previsão e orçamento são ferramentas tradicionais e conservadoras nas mãos da administração para tomar decisões gerenciais.
Resumo
• Embora o orçamento seja um plano em termos financeiros, a previsão é a previsão sobre receitas e despesas futuras
• Enquanto o orçamento é baseado em eventos planejados e, em seguida, controlando nossa posição no futuro, a previsão é apenas uma estimativa do futuro incerto
• Enquanto o orçamento é feito para um ano financeiro, a previsão é feita para um período de tempo mais longo
• Embora seja essencial que uma corporação se entregue ao orçamento, a previsão é mais adequada em lugares onde o orçamento não foi feito
