Diferença chave – Orçamento mestre x orçamento flexível
A principal diferença entre orçamento mestre e orçamento flexível é que o orçamento mestre é uma previsão financeira que contém todas as receitas e custos orçados para o próximo ano contábil, enquanto o orçamento flexível é um orçamento ajustado pela incorporação das alterações no número de unidades produzidas. Ambos os orçamentos são considerados marcos importantes no processo de controle orçamentário. Eles são equipados com vários usos, como controle de custos e medição de desempenho.
O que é um Orçamento Mestre?
Orçamento mestre é uma previsão financeira de todos os elementos do negócio para o ano financeiro, preparada pela combinação de vários orçamentos funcionais, como orçamento de vendas, orçamento de compras, etc. Esses diferentes orçamentos estão interligados e fornecem coletivamente estimativas contábeis para o próximo exercício financeiro. Os orçamentos individuais serão preparados por cada departamento e o resultado líquido será refletido no orçamento mestre.
O orçamento mestre tem dois componentes principais: orçamento operacional e orçamento financeiro.
Figura 1: Componentes do orçamento mestre
Orçamento Operacional
Orçamentos operacionais preparam previsões para aspectos rotineiros, como receitas e despesas. Embora orçados anualmente, os orçamentos operacionais geralmente são divididos em períodos de relatório menores, como semanal ou mensal
Tipos de Orçamentos Operacionais
- Orçamento de vendas
- Orçamento de produção
- Orçamento comercial e administrativo
- Orçamento do custo dos produtos manufaturados
Orçamento Financeiro
Orçamento financeiro descreve como a empresa ganha e gasta fundos no nível corporativo. Isso inclui despesas de capital (fundos atribuídos para adquirir e manter ativos fixos) e previsões de receita da atividade principal do negócio.
Tipos de Orçamentos Financeiros
- Orçamento de caixa
- Declaração de resultado orçado
- Balanço Orçado
Geralmente é fornecido um texto explicativo que inclui uma explicação da direção estratégica da empresa, o papel que o orçamento mestre desempenhará na realização da empresa, os objetivos e as ações de gestão destinadas a atingir esses objetivos. Os orçamentos mestres geralmente são apresentados em formatos mensais ou trimestrais, para todo o ano financeiro. Vários outros documentos também podem ser apresentados junto com o orçamento mestre para auxiliar na tomada de decisões informadas. Um documento que consiste nos principais índices financeiros calculados com base em informações é incluído no orçamento. Esses índices ajudarão a entender se o orçamento mestre foi preparado de forma realista com base nos resultados reais do passado.
A preparação do orçamento mestre requer contribuições de pessoal de todos os departamentos da organização. Há uma tendência dos gerentes departamentais de superestimar as despesas e subestimar as receitas para atingir o orçamento com facilidade. Além disso, como os ambientes de negócios mudam constantemente, os orçamentos são frequentemente criticados por serem rígidos demais para serem seguidos.
O que é um orçamento flexível?
Um orçamento flexível é um orçamento que se ajusta ou se adapta às mudanças no nível de atividade. Ao contrário de um orçamento estático, que é preparado para um único nível de atividade, um orçamento flexível é mais sofisticado e útil. Aqui, independentemente do volume de produção orçado, as receitas e os custos serão comparados com os resultados ajustados ao volume real.
Ex. A empresa ABC incorreu nos seguintes custos.
Preço de venda por unidade=$ 14,6, custo de material por unidade=$ 2,50, custo de mão de obra por unidade=$ 3, despesas gerais de fábrica por unidade=$ 2,4
ABC planeja vender 15.000 unidades para o mês de março; no entanto, conseguiu vender 18.000 unidades. Assim, a administração decidiu flexibilizar o orçamento estático para o nível de atividade de 18.000.
Orçamentos flexíveis não são rígidos como orçamentos estáticos; assim, são uma ferramenta adequada de medição de desempenho para avaliar o desempenho dos gestores. Se o volume for fixo, os gerentes podem alegar posteriormente que as previsões de demanda e custo mudaram significativamente dos níveis orçados e não conseguiram atingir o orçamento. Com um orçamento flexível, tais situações raramente ocorrerão. Os orçamentos flexíveis são mais apropriados para organizações que operam com uma estrutura de custos variáveis aumentada, onde os custos estão associados principalmente ao nível de atividade. Por outro lado, orçamentos flexíveis consomem tempo e exigem mais planejamento devido às alterações nos níveis de atividade.
Qual é a diferença entre o Orçamento Mestre e o Orçamento Flexível?
Orçamento Mestre x Orçamento Flexível |
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| Orçamento mestre é uma previsão financeira que contém todas as receitas e custos orçados para o próximo ano contábil. | O orçamento flexível é ajustado incorporando as mudanças no nível de atividade. |
| Propósito | |
| O objetivo do orçamento mestre é amalgamar vários suborçamentos em um único. | O objetivo do orçamento flexível é permitir melhores comparações com os resultados reais, avaliando-os em relação ao nível de atividade real |
| Nível de atividade | |
| O orçamento mestre é preparado para um único nível de atividade, pois é um orçamento estático. | Orçamento flexível pode ser preparado para vários níveis de atividade. |
Resumo – Orçamento Mestre x Orçamento Flexível
A diferença entre orçamento mestre e orçamento flexível depende principalmente da finalidade para a qual estão preparados. O orçamento preparado pela fusão de todos os suborçamentos é chamado de orçamento mestre, enquanto o orçamento preparado é para diferentes níveis de atividade é chamado de orçamento flexível. Se os orçamentos forem usados com eficiência, eles possibilitarão uma gama mais ampla de benefícios, incluindo crescimento de receita e controle de custos eficaz. Orçamentos flexíveis são particularmente úteis para organizações que possuem estruturas de custo variável.
