Diferença chave – Orçamento Base Zero x Orçamento por Desempenho
Orçamentos são ferramentas importantes usadas por empresas e governos para auxiliar no planejamento para o futuro. O orçamento fornece uma base para comparar os resultados, avaliar o desempenho e tomar ações corretivas para o futuro. A principal diferença entre o orçamento de base zero e o orçamento de desempenho é que, enquanto o orçamento de base zero é realizado justificando todas as receitas e custos do período contábil, o orçamento de desempenho leva em consideração as entradas e saídas por unidade com a intenção de alocação eficiente de recursos.
O que é Orçamento Base Zero?
Quando os orçamentos são preparados estimando e justificando todas as receitas e custos para cada novo ano contábil, essa abordagem é chamada de Orçamento base zero. Sob este método, a preparação do orçamento começa do zero, onde cada função dentro de uma organização é investigada por suas receitas e custos esperados. Estes orçamentos podem ser superiores ou inferiores ao orçamento do ano anterior. O orçamento base zero é mais adequado para empresas de alto crescimento que usam estratégias emergentes de crescimento, pois suas receitas e custos potenciais mudam com frequência.
O orçamento baseado em zero também ganhou muita popularidade nos últimos tempos devido às rápidas mudanças no ambiente de negócios e nos mercados. O orçamento incremental pressupõe que o futuro será uma continuação do passado; no entanto, é questionável se isso é bastante preciso. As previsões e resultados do ano prevalecente podem mudar drasticamente durante o próximo ano. Portanto, o orçamento base zero é preferido por muitos gerentes para elaborar orçamentos eficazes.
Esta abordagem exige que os gestores forneçam explicações e justifiquem todas as receitas e custos para o próximo ano; assim, este é um método muito focado em economia. O desperdício pode ser eliminado identificando e descontinuando atividades que não agregam valor. Como um novo orçamento será preparado a cada ano, ele é muito sensível às mudanças no ambiente de negócios.
Apesar das vantagens dos orçamentos base zero, eles são difíceis de preparar e extremamente demorados, onde os gerentes seniores de todos os departamentos devem fornecer explicações para justificar todos os resultados esperados. Os orçamentos base zero também são criticados por serem excessivamente focados no curto prazo, tentando os gerentes a cortar custos que podem afetar negativamente o futuro.
O que é Orçamento por Desempenho?
Orçamento de desempenho reflete a entrada de recursos e a saída de serviços para cada unidade de uma organização. Esse tipo de orçamento é comumente usado pelo governo para mostrar a ligação entre os recursos fornecidos ao público e o resultado desses serviços. O orçamento de desempenho mostra como se espera que os fundos se transformem em resultados, portanto, muitas vezes está ligado a esforços mais amplos para controlar custos e aumentar o desempenho e a criação de valor no setor público.
Muitas organizações experimentaram vários benefícios com o uso do orçamento de desempenho, principalmente o fato de gerar um foco mais nítido nos resultados dentro do governo. O processo também proporciona maior compreensão das metas e prioridades do governo e como os diferentes programas contribuem para elas. Os governos têm vários programas e projetos nos quais desejam investir; no entanto, os recursos disponíveis são escassos. Assim, o orçamento de desempenho pode ser usado eficientemente para planejar e alocar recursos. No entanto, essa abordagem muitas vezes se concentra excessivamente na orientação para metas, sendo criticada por ser de natureza significativamente quantitativa e ignorar fatores qualitativos.
Tipos de Orçamento por Desempenho
Orçamento de Desempenho Apresentacional
As informações de desempenho são apresentadas nos relatórios de orçamento.
Orçamento de Desempenho Apresentacional
A alocação de recursos é feita com base nos resultados obtidos.
Orçamento informado pelo desempenho
Os recursos estão indiretamente relacionados ao desempenho futuro esperado.
Figura 1: Os Orçamentos de Desempenho são amplamente utilizados pelos governos para alocar fundos e outros recursos
Qual é a diferença entre o Orçamento Base Zero e o Orçamento por Desempenho?
Orçamento Base Zero x Orçamento por Desempenho |
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| O orçamento base zero é realizado justificando todas as receitas e custos do período contábil. | O orçamento de desempenho leva em consideração as entradas e saídas por unidade com a intenção de alocação eficiente de recursos. |
| Uso | |
| O orçamento com base em zero é um sistema de orçamento popular usado por empresas. | O orçamento de desempenho é usado principalmente por governos e organizações do setor público. |
| Foco | |
| O orçamento baseado em zero tenta alcançar redução de custos e melhor eficiência por meio do planejamento de custos e receitas para cada período contábil. | O orçamento de desempenho é focado na alocação eficaz de recursos |
Resumo – Orçamento Base Zero x Orçamento por Desempenho
Orçamento base zero e orçamento de desempenho são dois tipos de orçamento usados principalmente por organizações do setor privado e do setor público, respectivamente. A principal diferença entre o orçamento de base zero e o orçamento de desempenho está relacionado ao fato de o orçamento de base zero ser flexível para reagir às mudanças do mercado com um planejamento cuidadoso de cada resultado esperado, e o orçamento de desempenho ser amplamente utilizado em contextos onde a alocação efetiva de recursos escassos é essencial.
