Diferença chave – Orçamento Incremental vs Orçamento Base Zero
Orçamento é um exercício importante realizado pelas organizações para auxiliar no planejamento para o futuro. O orçamento fornece uma base para comparar os resultados, avaliar o desempenho e tomar ações corretivas para o futuro. O orçamento incremental e o orçamento base zero são dois métodos amplamente utilizados para a preparação do orçamento. A principal diferença entre o orçamento incremental e o orçamento base zero é que, enquanto o orçamento incremental adiciona uma provisão para mudanças nas receitas e custos para o próximo ano, tomando o orçamento do ano atual/desempenho real, o orçamento base zero prepara o orçamento para o próximo ano de zero estimando todos os resultados desconsiderando o desempenho atual.
O que é Orçamento Incremental?
Um orçamento incremental é um orçamento preparado usando o orçamento do período anterior ou o desempenho real como base com valores incrementais adicionados ao novo orçamento. A alocação de recursos é baseada em alocações do exercício contábil anterior. Aqui, a administração assume que os níveis de receitas e custos incorridos durante o ano atual também serão refletidos durante o próximo ano. Assim, será assumido que as receitas e custos incorridos durante o ano corrente serão o ponto de partida para as estimativas para o próximo ano.
Com base nos resultados do ano corrente, será adicionada uma provisão ao orçamento do próximo ano que leva em consideração possíveis mudanças nos preços de venda, custos associados e efeitos da inflação (aumento geral dos níveis de preços). Este é um processo muito menos demorado e conveniente em comparação com o orçamento base zero. No entanto, o orçamento incremental é criticado por uma série de limitações, conforme abaixo. A principal desvantagem desse tipo de orçamento é que ele transfere as ineficiências do ano atual para o próximo ano. Além disso,
Uma vez que este método pressupõe uma ligeira alteração nas dotações orçamentais em relação ao período anterior, assume-se que o método de trabalho permanecerá o mesmo. Isso pode levar à f alta de inovação e nenhum incentivo para os gerentes reduzirem o custo
O orçamento incremental pode incentivar o aumento dos gastos para que o orçamento seja mantido no próximo ano
O orçamento incremental pode levar a administração a uma "folga orçamentária", em que os gerentes tendem a construir um menor crescimento de receita e maior crescimento de despesas para obter variações positivas
O que é Orçamento Base Zero?
Orçamento base zero é um sistema de orçamento no qual todas as receitas e custos devem ser justificados para cada novo exercício contábil. O orçamento base zero começa a partir de uma “base zero”, onde cada função dentro de uma organização é analisada por suas respectivas receitas e custos. Estes orçamentos podem ser superiores ou inferiores ao orçamento do ano anterior. O orçamento base zero é ideal para empresas de pequeno porte devido à sua atenção detalhada para cortar custos e investir recursos escassos de forma eficaz.
O orçamento baseado em zero também ganhou muita popularidade nos últimos tempos devido às rápidas mudanças no ambiente de negócios e nos mercados. O orçamento incremental pressupõe que o futuro será uma continuação do passado; no entanto, é questionável se isso é bastante preciso. As previsões e resultados do ano prevalecente podem mudar drasticamente durante o próximo ano. Portanto, o orçamento base zero é preferido por muitos gerentes para elaborar orçamentos eficazes.
Esta abordagem exige que os gestores forneçam explicações e justifiquem todas as receitas e custos para o próximo ano; assim, é um método muito focado na economia. O desperdício pode ser eliminado identificando e descontinuando atividades que não agregam valor. Uma vez que um novo orçamento será preparado a cada ano, é muito sensível às mudanças no ambiente de negócios.
Apesar das vantagens, os orçamentos base zero são difíceis de preparar e extremamente demorados, onde os gerentes seniores de todos os departamentos devem fornecer explicações justificando todos os resultados esperados. Os orçamentos de base zero também são criticados por serem excessivamente focados no curto prazo, tentando os gerentes a cortar custos que podem afetar negativamente no futuro.
Figura 01: Processo Orçamentário do Irã – Os orçamentos são preparados por empresas e governos
Qual é a diferença entre o Orçamento Incremental e o Orçamento Base Zero?
Orçamento Incremental x Zero-Base |
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| O orçamento incremental adiciona uma provisão para mudanças nas receitas e custos para o próximo ano, considerando o orçamento/desempenho real do ano atual. | O orçamento base zero considera receitas e custos do zero, estimando todos os resultados desconsiderando o desempenho atual. |
| Responsividade | |
| Orçamento incremental é menos sensível às alterações do mercado. | O orçamento base zero está mais bem equipado para incorporar mudanças no mercado. |
| Tempo e Custo | |
| O orçamento incremental é menos demorado e econômico. | O orçamento baseado em zero é muito demorado e caro devido à necessidade de adotar uma abordagem detalhada. |
Resumo – Orçamento Incremental vs. Orçamento Base Zero
A diferença entre o orçamento incremental e o orçamento base zero depende se a administração prefere usar o orçamento anterior como base para o novo orçamento ou prepará-lo independentemente dos resultados anteriores. Ambos os sistemas têm suas respectivas vantagens e desvantagens. Independentemente do uso de uma abordagem incremental ou de base zero, se as receitas e os custos forem efetivamente justificados, os orçamentos podem ser usados para obter resultados promissores. O tipo de sistema orçamentário a ser utilizado fica a critério da administração, pois os relatórios orçamentários são documentos internos que não são regidos e regulamentados pelos órgãos contábeis.
