Alocação vs Distribuição
Alocação e rateio são métodos utilizados para atribuir diversos custos aos seus respectivos centros de custo. A alocação só pode ser usada quando toda a despesa está diretamente relacionada a um departamento e o rateio é usado quando as proporções da despesa são provenientes de vários departamentos diferentes. O artigo oferece uma explicação clara desses termos com exemplos e aponta como esses métodos de atribuição de custos são diferentes entre si.
O que é alocação?
A alocação de custos ocorre quando as despesas gerais e despesas são cobradas diretamente do centro de custo. Por exemplo, o custo da mão de obra direta (como o custo da mão de obra por unidade produzida) é alocado diretamente ao centro de custo específico que, neste caso, será um centro de custo relacionado à fabricação de mercadorias. Outro exemplo seria, se uma unidade de ar condicionado for usada separadamente por um departamento, todo o custo de uso do ar condicionado será alocado a esse departamento específico. Há uma série de condições que precisam ser atendidas para que uma sobrecarga seja alocada. Essas condições são que a despesa deve ter sido causada pelo centro de custo e o valor específico da despesa ou despesas gerais deve ser conhecido.
A alocação de despesas gerais/despesas é mais específica, e os valores exatos dos custos podem ser cobrados diretamente de cada centro de custo. No entanto, custos como o salário do pessoal de gestão responsável pela supervisão de todos os departamentos não podem ser alocados a um departamento e, portanto, outro método deve ser usado para distribuir esses custos.
O que é rateio?
O rateio de custos ocorre quando um custo específico não pode ser identificado diretamente com um centro de custo específico. Qualquer custo que não pertença a um departamento e seja compartilhado por vários departamentos será dividido entre esses departamentos por meio de rateio. Tomando o exemplo anterior do salário do gerente, tal como a despesa teria que ser rateada dependendo de um critério justo. Isso pode ser algo como a porcentagem do tempo do gerente ocupado em cada departamento específico. Outras despesas gerais que exigem rateio incluem aluguel de propriedade, contas de água e serviços públicos, salários de administração geral, etc. Despesas como aluguel, água e serviços públicos podem ser divididas de forma justa entre os departamentos usando uma base como pés quadrados por espaço do departamento.
Qual é a diferença entre alocação e rateio?
Alocação e rateio são métodos usados para dividir os custos entre vários centros de custo, dependendo de qual departamento ou centro de custo pertence a cada custo ou partes de cada custo. A principal diferença entre os métodos de alocação e rateio é que a alocação é usada quando os custos indiretos podem ser diretamente relacionados a um departamento e centro de custo, e o rateio é usado quando os custos indiretos são provenientes de vários departamentos.
Na alocação, todo o valor do custo será alocado a um departamento e, na proporção do rateio, os custos serão divididos entre seus respectivos centros de custo. A alocação é muito mais fácil e simples de fazer, pois a despesa estará diretamente relacionada a um centro de custo. No entanto, o rateio pode ser bastante complicado, pois a porcentagem do custo que precisa ser atribuída a cada departamento pode ser difícil de decidir.
Resumo:
Alocação vs Distribuição
• Alocação e rateio são métodos usados para dividir os custos entre vários centros de custo, dependendo de qual departamento ou centro de custo pertence a cada custo ou partes de cada custo.
• A alocação de custos ocorre quando as despesas gerais e despesas são cobradas diretamente do centro de custo.
• O rateio de custos ocorre quando um custo específico não pode ser identificado diretamente com um centro de custo específico.
