Orçamento Flexível x Orçamento Fixo
A elaboração de um orçamento é essencial para qualquer empresa que deseje manter seus custos sob controle. Os orçamentos também ajudam as empresas a planejar empreendimentos comerciais, coordenar atividades comerciais e comunicar informações às partes interessadas da empresa. Orçamentos fixos e orçamentos flexíveis são diferentes entre si em termos de complexidade na preparação e cenário de negócios mais adequado para cada um. Como muitos acham difícil distingui-los, este artigo tenta explicar esses dois orçamentos mostrando claramente suas características diferenciadoras e que tipo de empresa considera esses orçamentos apropriados.
O que é orçamento flexível?
Orçamentos flexíveis são, como seus nomes sugerem, variáveis e flexíveis dependendo da variabilidade dos resultados esperados no futuro. Esses orçamentos são mais úteis para empresas que operam em um ambiente de negócios em constante mudança e precisam preparar orçamentos capazes de refletir os muitos resultados possíveis. O uso de um orçamento flexível garante que uma empresa esteja preparada até certo ponto para lidar com a reviravolta inesperada dos eventos e capaz de se proteger melhor contra perdas decorrentes de tais cenários. Uma possível desvantagem dessa forma de orçamento é conhecida pelo fato de que eles podem ser complicados de preparar, especialmente quando os cenários considerados são numerosos e complexos por natureza.
O que é orçamento fixo?
Orçamentos fixos são usados em situações em que as receitas e despesas futuras podem ser conhecidas, com maior grau de certeza, e têm sido bastante previsíveis ao longo do tempo. Esses tipos de orçamentos são comumente usados por organizações que não esperam muita variabilidade no ambiente de negócios ou econômico. Os orçamentos fixos são mais simples de preparar e menos complicados. Além disso, manter o controle é mais fácil com orçamentos fixos, pois o orçamento não varia de tempos em tempos. Uma desvantagem significativa de usar um orçamento fixo é que ele não leva em conta as mudanças nas despesas e receitas ao longo do tempo. Assim, em tempos de mudanças econômicas inesperadas, o cenário real pode ser diferente do previsto em um orçamento fixo.
Qual é a diferença entre Orçamento Fixo e Orçamento Flexível?
Orçamentos fixos e orçamentos flexíveis são formas de orçamento essenciais para qualquer empresa que deseje exercer controle, induzir a tomada de decisões adequadas e coordenar as atividades comerciais. Orçamentos fixos são mais adequados para empresas que operam em um ambiente de negócios menos dinâmico, enquanto orçamentos flexíveis são melhores para empresas que operam em um mercado turbulento. Um orçamento fixo é muito mais fácil de preparar do que um orçamento flexível, pois não requer revisão constante, enquanto os orçamentos flexíveis são muito mais complexos, pois os cenários considerados são em maior número. A precisão de um orçamento flexível pode ser facilmente afetada devido à variabilidade do ambiente de negócios em que a empresa está.
Orçamento Fixo x Orçamento Flexível
• Os orçamentos flexíveis refletem os níveis de atividade e produção de negócios a serem produzidos de acordo com as mudanças no ambiente de negócios, enquanto os orçamentos flexíveis são preparados na suposição de que o futuro do negócio não será muito diferente de seu passado.
• Orçamentos flexíveis permitem que os gerentes da empresa sejam proativos em relação às mudanças que estão sendo previstas, o que dá à empresa um benefício definitivo de poder se proteger por meio de planejamento e preparação cuidadosos.
• Por outro lado, os orçamentos fixos não levam em conta tais mudanças e são muito rígidos para lidar com as mudanças repentinas nos níveis de atividade, que podem afetar negativamente a empresa.
• Os orçamentos fixos são menos complicados de preparar em contraste com os orçamentos flexíveis, que são muito mais complexos, pois mudam constantemente. No entanto, no ambiente em constante mudança de hoje, o uso de um orçamento flexível parece ser uma aposta mais segura do que o uso de um orçamento fixo, pois o futuro é bastante imprevisível, dadas as recentes condições econômicas globais.
