Diferença chave – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP e RFQ são três tipos de documentos utilizados nos critérios de seleção de projetos. Alguns projetos usam todos os três documentos para selecionar fornecedores, receber propostas de projetos e cotações deles. RFI, RFP e RFQ são ferramentas vitais que podem ser usadas para obter uma solução de sourcing bem-sucedida. A principal diferença entre RFI, RFP e RFQ é que RFI (Request For Information) é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores para decidir de qual fornecedor a empresa deve adquirir produtos ou serviços, enquanto RFP (Request For Proposal) é um documento em que a empresa solicita detalhes de propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido e RFQ (Request For Quotation) é um documento de licitação competitivo usado para convidar fornecedores a apresentar uma oferta em projetos.
O que é RFI?
RFI (Request for Information) é um documento no qual são coletadas informações de diferentes fornecedores para decidir de qual fornecedor a empresa deve adquirir produtos ou serviços. Esse método se torna útil quando há muitos fornecedores em potencial para escolher. Isso permite que a organização liste fornecedores em potencial e selecione o fornecedor ou fornecedores mais adequados. Os componentes em um RFI estão listados abaixo.
- Índice
- Introdução (finalidade da RFI)
- Escopo da RFI
- Modelo para completar
- Detalhes dos próximos passos
Por exemplo, a Empresa K é um escritório de advocacia que deseja construir dois novos escritórios em duas cidades. A empresa K identifica cinco potenciais fornecedores que podem concluir a construção dos escritórios. A empresa K não conhece detalhes completos sobre nenhum desses fornecedores, portanto, envia uma RFI para receber mais informações sobre eles.
O que é RFP?
RFP (Request for Proposal) é um documento no qual a empresa solicita detalhes de propostas abrangentes e comparáveis de diferentes fornecedores para um determinado produto ou serviço. É um documento abrangente que deve fornecer todas as informações necessárias para tomar uma decisão de compra informada. A empresa deve dedicar tempo suficiente a isso para listar todas as especificações que deseja saber dos fornecedores. A RFP será solicitada após a realização de uma RFI. Os critérios a seguir devem ser incluídos em uma RFP.
- Índice
- Informações básicas sobre o cliente e o processo
- Escopo do projeto
- Prazo previsto do projeto
- Requisitos de negócios
- Orçamento do projeto
- Especificações de qualidade
- Critérios de submissão
- Padrões de avaliação
Continuando com o exemplo acima, Por exemplo, a Empresa K recebe as informações dos cinco fornecedores potenciais e decide que três fornecedores atendem aos requisitos da empresa. K quer saber os detalhes das propostas de projetos de cada um dos três fornecedores, então envia uma RFP.
O que é RFQ?
RFQ (Request for Quotation) é um documento de licitação competitivo usado para convidar fornecedores a apresentar uma proposta em projetos. Uma RFQ deve incluir uma especificação técnica juntamente com os requisitos comerciais. A RFQ também é chamada de IFB (Convite para Licitação). Normalmente, uma RFQ é precedida por uma RFP em que os fornecedores pré-selecionados são solicitados a fornecer uma cotação de preço mais detalhada. Os seguintes componentes devem ser incluídos em uma RFQ.
- Convite para cotação
- Especificação de cotação
- Cotação de preços
- Critérios de avaliação
Continuando com o exemplo acima, Ex. Após avaliar as três propostas de projetos, K prefere as propostas de dois fornecedores. Assim, K decide solicitar uma cotação aos respectivos fornecedores e envia uma RFQ.
Figura 01: Modelo de uma RFQ
Qual é a diferença entre RFI RFP e RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Reembolsável | |
| RFI | RFI é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores para um projeto. |
| RFP | RFP é um documento usado para solicitar propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para o projeto. |
| RFQ | RFQ é um documento de licitação competitivo usado para convidar fornecedores a licitar o projeto. |
| Necessidade de informações abrangentes sobre preços | |
| RFI | Na fase de RFI, a necessidade de informações abrangentes sobre preços é muito limitada, pois a empresa não sabe se os fornecedores estarão dispostos a licitar. |
| RFP | RFP Stage requer informações de preços como parte da proposta do projeto. |
| RFQ | Na fase de RFQ, é necessária uma informação de preços altamente abrangente. |
| Nível de Associação de Fornecedores | |
| RFI | Associação de fornecedores é incentivada em RFI |
| RFP | A associação de fornecedores é solicitada na etapa de RFP via proposta de projeto. |
| RFQ | Na etapa de RFQ a associação de fornecedores é fundamental, pois após esta etapa, a empresa decide qual fornecedor contratar o projeto. |
Resumo – RFI vs RFP vs RFQ
A diferença entre RFI RFP e RFQ depende se esses documentos são usados para obter informações de fornecedores (RFI), solicitar uma proposta de projeto (RFP) ou solicitar uma cotação (RFQ). Com o aumento do uso da internet, a maioria das empresas processa completamente esses documentos via internet. A seleção dos fornecedores mais adequados entre muitos continua sendo um critério importante para obter o melhor preço e qualidade possíveis. No entanto, esses critérios de seleção podem consumir um período de tempo significativo.
