Key Difference – Despesa Acumulada vs Contas a Pagar
Despesas acumuladas e contas a pagar são dois itens importantes registrados no balanço das empresas. A principal diferença entre despesa acumulada e contas a pagar é que, enquanto uma despesa acumulada é uma despesa reconhecida nos livros contábeis do período em que é incorrida, independentemente de ser paga em dinheiro ou não, as contas a pagar são os pagamentos a credores que venderam mercadorias para a empresa a crédito.
O que é uma despesa acumulada?
Uma despesa acumulada é uma despesa contábil reconhecida nos livros antes de ser paga. Essas despesas são tipicamente periódicas por natureza e serão registradas como um passivo circulante no balanço patrimonial. As despesas acumuladas devem ser registradas de acordo com o conceito contábil de competência. De acordo com o conceito de competência, as receitas e despesas devem ser registradas no período em que ocorrerem, independentemente do pagamento ou não em dinheiro.
Uma despesa acumulada deve ser registrada quando a empresa puder razoavelmente esperar seu pagamento. Casos comuns para tais despesas acumuladas são aluguel, salários e juros sobre empréstimos bancários, ou seja, casos em que pagamentos semelhantes são feitos todos os meses.
Como Registrar Despesas Acumuladas?
Veja o exemplo a seguir para ver como registrar despesas acumuladas.
Ex. A ABC Ltd fez um empréstimo bancário de $ 10.000 com juros de 10% e cada pagamento mensal de juros vence no dia 15th do mês seguinte. Assim, o pagamento de juros de $ 1.000 será registrado como
Pagamentos de juros A/C DR$1, 000
Despesas A/C Acumuladas CR$1, 000
A entrada abaixo será gravada assim que o pagamento for feito, Despesas A/C Acumuladas DR$ 1, 000
Cash A/C CR$1, 000
O que é Contas a Pagar?
Indica a obrigação da empresa de pagar os credores de curto prazo; ou seja, credores a quem a empresa deve fundos no prazo de um ano. Esta situação surge quando a empresa adquiriu bens a crédito. As contas a pagar são incluídas como passivo circulante no balanço patrimonial.
Como registrar contas a pagar?
Veja o exemplo a seguir.
Ex. A ABC Company comprou mercadorias no valor de $ 1.150 da XYZ Company.
Assim, as contas a pagar serão registradas como, XYZ Empresa A/C DR$1, 150
Contas a pagar A/C CR$1, 150
Quando o pagamento é feito, Contas a pagar A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dois índices importantes são calculados usando Contas a pagar.
1. Índice de Rotatividade de Contas a Pagar
Proporção do Giro de Contas a Pagar=Custo das Mercadorias Vendidas / Média de Contas a Pagar
O índice acima mostra quantas vezes por ano as contas a pagar são liquidadas pela empresa. Uma média (contas a pagar de abertura e contas a pagar de fechamento divididas por 2) é considerada aqui para apresentar uma proporção precisa, calculando a média das contas a pagar do ano. Se o índice de rotatividade está caindo de um período para outro, isso é um sinal de que a empresa está demorando mais para pagar seus fornecedores do que em períodos anteriores. O oposto ocorre quando o índice de rotatividade está aumentando, o que significa que a empresa está pagando os fornecedores mais rapidamente.
2. Dias de contas a pagar
Dias de contas a pagar=(Contas a pagar/Custo das mercadorias vendidas)365
Dias de contas a pagar indicam quantos dias a empresa leva para pagar os credores. Períodos de crédito mais longos geralmente não são apreciados por muitos credores, pois eles preferem receber os valores devidos mais cedo. Em alguns contratos, o período de tempo em que os pagamentos devem ser feitos pode ser especificado com antecedência.
Fatura é um documento principal no que diz respeito às contas a pagar. Este é o documento enviado a um comprador que especifica o valor e o custo das mercadorias que foram fornecidas por um vendedor. Assim, quando uma fatura é enviada à empresa por um credor, ela deve ser cuidadosamente verificada quanto à exatidão da quantidade de mercadorias e seus preços.
Figura 1: Uma fatura emitida nas vendas a crédito
Qual é a diferença entre Despesa Acumulada e Contas a Pagar?
Despesas Acumuladas x Contas a Pagar |
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| A Despesa Acumulada é registrada para o período contábil a que pertence, independentemente do pagamento em dinheiro. | Contas a Pagar indica a obrigação de liquidar credores de curto prazo. |
| Ocorrência | |
| As despesas acumuladas são geralmente incorridas por todas as empresas. | Contas a pagar só surge se as compras forem feitas a crédito. |
| Tipo de Pagamento | |
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As despesas acumuladas são incorridas para pagamentos mensais. Ex: aluguel, salário, etc. |
Contas a pagar apenas registram os pagamentos devidos aos credores. |
Resumo – Despesa Acumulada vs Contas a Pagar
A principal diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar refere-se às partes pelas quais estão sendo pagas. As despesas acumuladas podem ser pagas a várias partes, como funcionários e bancos, enquanto as contas a pagar são devidas às partes de quem a empresa comprou a crédito. As contas a pagar devem ser gerenciadas e mantidas em um nível aceitável para manter relacionamentos comerciais saudáveis com parceiros corporativos.
