Contas a Pagar vs Notas a Pagar (Notas Promissórias)
Empresas e indivíduos nem sempre possuem fundos ou recursos para realizar operações comerciais. Nesses casos, é prática comum obter uma forma de crédito de bancos, fornecedores e outros credores para preencher a lacuna necessária no financiamento. Esses recursos obtidos são chamados de contas a pagar, que podem ser divididas em contas a pagar e títulos a pagar. O artigo a seguir apresenta uma explicação das duas formas de crédito junto com exemplos para destacar as diferenças entre os dois.
O que é Conta a Pagar?
Uma Conta a pagar é um valor, registrado no balanço patrimonial da empresa no passivo circulante, e representa uma quantia em dinheiro que é devida pela empresa e deve ser reembolsada ao credor pela compra de bens e serviços no crédito. Os fundos a serem reembolsados são geralmente passivos circulantes, pois o credor espera que esses fundos sejam reembolsados em um período muito curto. A maioria dos fornecedores permite aos seus clientes um período de crédito não superior a 30 dias. Um exemplo para contas a pagar é o seguinte. O Sr. Anderson compra 500 unidades de folhas de borracha para seu negócio de produção de calçados, a um custo total de $ 1.000. Ele deve reembolsar seu fornecedor em 30 dias; portanto, o valor de $ 1.000 é um passivo circulante e será registrado em seu balanço patrimonial no passivo circulante. Uma vez pago o valor ao fornecedor, a conta caixa do Sr. Anderson será creditada, e sua conta de contas a pagar será debitada cancelando o lançamento do crédito, encerrando assim sua conta de contas a pagar.
O que é Nota a Pagar (Notas Promissórias)?
Uma nota a pagar é uma nota escrita por um fornecedor representando uma promessa de reembolsar fundos por bens ou serviços obtidos. As notas a pagar também são chamadas de notas promissórias, geralmente emitidas por bancos e outras instituições financeiras, e são utilizadas por empresas ou pessoas físicas que não possuem recursos suficientes para atender às suas necessidades de financiamento. Uma nota a pagar pode ser de longo ou curto prazo, e depende das necessidades do mutuário. Como exemplo, o Sr. Anderson pode optar por obter os fundos necessários de uma instituição de crédito. Como ele planeja reembolsar os recursos em 30 dias, isso será registrado como passivo de curto prazo em seu balanço patrimonial. Ele também lançará um crédito na conta de títulos a pagar e debitará a conta assim que o pagamento for feito à instituição de crédito.
Conta a pagar vs Nota a pagar
Existem muitas semelhanças entre os dois, pois ambos são formas de crédito e estão registrados no balanço da empresa como um passivo. Nos casos em que uma nota a pagar é emitida por uma instituição de crédito, é assinado um acordo entre as duas partes, para garantir que o mutuário irá reembolsar. Da mesma forma, tal acordo também pode ser assinado entre um credor e um devedor quando o credor atrasa seu pagamento. A principal diferença entre essas duas formas de crédito é o período para o qual elas são emitidas. As contas a pagar são geralmente um crédito de curto prazo por alguns meses, enquanto as notas a pagar são geralmente por períodos mais longos, sendo o mínimo de 6 meses. Além disso, como as notas a pagar são emitidas pelo banco, os juros e o reembolso são definidos de acordo com o contrato, enquanto as contas a pagar são geralmente uma promessa informal de pagamento feita com base na boa fé que as duas partes compartilham.
Resumindo:
Qual é a diferença entre Contas a Pagar e Notas a Pagar?
• Nem sempre as empresas e os particulares podem dispor de fundos ou recursos para a realização de operações comerciais, podendo neste caso obter uma das duas formas de crédito; contas a pagar ou notas a pagar.
• A principal diferença entre essas duas formas de crédito é o período pelo qual são emitidas. As contas a pagar são geralmente um crédito de curto prazo por alguns meses, enquanto as notas a pagar são geralmente por períodos mais longos, sendo o mínimo de 6 meses.
• Notas a pagar geralmente envolvem um contrato escrito vinculando as duas partes por lei, enquanto uma conta a pagar é resultado de crédito oferecido pelo devedor ao mutuário com base na confiança e boa-fé.
