Descrição do Trabalho vs Especificação do Trabalho
Descrição de cargos, especificação de cargos e análise de cargos são algumas das frases que confundem muitos estudantes de administração. Estas frases são muito importantes no tema da gestão de recursos humanos. É o trabalho de um gerente de pessoal ou gerente de RH garantir que a pessoa certa consiga o trabalho certo para promover os objetivos de uma organização. É através da análise de cargos que ele obtém as ferramentas de descrição e especificação de cargos para cumprir suas tarefas. Há uma diferença sutil, mas muito crítica, entre essas duas ferramentas que parecem muito semelhantes, forçando muitos a cometer o erro de usá-las de forma intercambiável. Vamos dar uma olhada mais de perto.
O que é uma descrição de cargo?
Descrição do trabalho é uma descrição completa das responsabilidades e deveres que um trabalho implica. Fazer uma descrição do trabalho é essencial para um gerente de RH antes que a organização anuncie as vagas. Isso é para garantir que os candidatos certos se candidatem ao trabalho depois de ler a descrição do trabalho. Os candidatos sabem de antemão quais seriam suas funções e responsabilidades uma vez que fossem selecionados para o trabalho, bem como as tarefas que seriam obrigadas a realizar. Uma descrição do trabalho contém a designação, as condições de trabalho, a natureza do dever, o relacionamento com outros funcionários e superiores, qualificações exigidas e tarefas e responsabilidades que se espera que sejam feitas pelo candidato.
Assim, a descrição do trabalho não apenas ajuda no recrutamento dos funcionários certos, mas também ajuda os supervisores a atribuir tarefas e deveres aos funcionários. Permite uma melhor avaliação de desempenho e auxilia no melhor planejamento da mão de obra. Uma boa descrição do cargo é suficiente por si só para decidir sobre a remuneração do candidato.
O que é uma especificação de trabalho?
A especificação de cargos é uma ferramenta que permite que a administração informe aos candidatos as habilidades, o nível de experiência e educação e as habilidades que eles precisam ter para se encaixar facilmente em um cargo em uma organização. De fato, uma especificação de trabalho permite que a administração tenha em mente o tipo de candidato que está procurando. Sempre que há uma vaga em uma organização, é essa especificação de trabalho que ajuda a administração a buscar o recrutamento, pois sabe o tipo de candidato que deseja na organização. Uma especificação de trabalho tem tudo a ver com as habilidades e habilidades exigidas de um candidato, juntamente com uma breve descrição dos requisitos do trabalho.
Qual é a diferença entre Descrição do Trabalho e Especificação do Trabalho?
• Enquanto uma descrição do trabalho é tudo sobre o trabalho e o que ele implica, uma especificação do trabalho é sobre os atributos que a gerência está procurando no candidato certo.
• A descrição do trabalho informa o que você deve fazer quando selecionado, enquanto a especificação do trabalho informa o que você deve ter para ser selecionado para um trabalho.
• A descrição do cargo informa tudo sobre as tarefas e responsabilidades esperadas, enquanto a especificação do cargo informa o nível de experiências e habilidades que um candidato deve ter para ser selecionado para o cargo.
• É melhor chamar a especificação do cargo como especificação do funcionário, pois é isso que a organização procura nos funcionários selecionados para o cargo.
