Entrada Dupla vs Entrada Única
Um sistema contábil pode ser definido como um conjunto organizado de manuais, métodos contábeis, procedimentos e controles estabelecidos para reunir, registrar, classificar, resumir, interpretar, apresentar oportuna e precisamente para a tomada de decisões. A contabilidade é um processo no qual os registros financeiros de uma empresa são mantidos bem organizados e atualizados. Existem dois sistemas de escrituração ou registro de transações, um é o sistema de partidas dobradas e o outro é o sistema de partidas simples. Devido a algumas sérias desvantagens do método de entrada única e às características superiores do sistema de entrada dupla, o método de entrada única foi abandonado e o sistema de entrada dupla é amplamente utilizado em todo o mundo. Além disso, órgãos de contabilidade amplamente aceitos e profissionais de contabilidade renomados promoveram o sistema de dupla entrada em vez do sistema de entrada única.
Entrada Única
Sistema de entrada única registra apenas uma entrada, seja de débito ou crédito, para uma determinada transação. Por exemplo, se o dinheiro for pago a alguém, o dinheiro será creditado ou a conta do devedor será debitada. O sistema de entrada única é mais como um registro de talão de cheques. Ele não rastreia contas de ativos e passivos, portanto, esse sistema pode facilitar o cálculo do lucro líquido até certo ponto, mas não para ver a posição financeira atual da entidade. Esse sistema pode ser adequado para pequenas empresas, como empresas individuais, para as quais os requisitos legais e as chances de fraudes são inexistentes ou muito pequenos.
Entrada Dupla
No sistema de dupla entrada, cada entrada de débito tem uma entrada de crédito correspondente, e cada entrada de crédito tem uma entrada de débito correspondente; ou seja, cada entrada tem uma entrada oposta. Uma vez que tem dois opostos para uma única transação, a precisão aritmética pode ser verificada facilmente através da preparação de um balancete. De acordo com as normas contábeis, todas as empresas (públicas ou privadas, listadas ou não) e parcerias são aconselhadas a seguir a escrituração de partidas dobradas. É obrigatório que uma organização prepare e envie contas finais aos departamentos fiscais usando o sistema de dupla entrada para fins de cálculo de impostos.
Qual é a diferença entre entrada dupla e entrada simples?
• Haverá apenas uma entrada no sistema de entrada única, enquanto duas entradas são necessárias no sistema de entrada dupla para qualquer transação.
• A entrada única é um registro incompleto, enquanto a entrada dupla é um registro completo da escrituração.
• O sistema de contabilidade de dupla entrada é mais complexo e demorado do que o sistema de entrada única de contabilidade.
• As transações em dinheiro e bancárias são registradas na mesma coluna no sistema de entrada única, enquanto ambas são registradas separadamente na contrapartida.
• As formas de identificar erros são muito menores no sistema de entrada simples, no entanto, no sistema de entrada dupla, alguns dos erros podem ser identificados cruzando uma entrada com a entrada oposta correspondente.
• O balancete pode ser preparado para precisão aritmética no sistema de partidas duplas, mas não é possível no sistema de partidas simples.
• Todas as entradas de débito e crédito são registradas na mesma coluna.
• As contas finais podem ser preparadas muito facilmente no sistema de partidas dobradas, no entanto, isso não é possível no sistema de partidas simples.
• Existe um requisito obrigatório para usar o sistema de partidas dobradas, mas não o sistema de partidas simples de escrituração.
