Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Com o recente surgimento das tecnologias de nuvem, a maioria das empresas está migrando para a entrega de produtos como serviços pela Internet. Está lentamente se tornando muito comum que os aplicativos de desktop mais populares sejam oferecidos como produtos e serviços baseados em nuvem. O Google Docs Suite e o Microsoft Office 365 são dois dos mais recentes produtos baseados em nuvem de dois dos maiores players do mercado, que estão tentando dar um passo acima do outro o tempo todo. O Google Docs Suite é um produto SaaS (Software-as-a-Service) baseado em nuvem desenvolvido pelo Google que oferece uma coleção de aplicativos, como um processador de texto, um aplicativo de planilha e um criador de apresentações. O Microsoft Office 365 é um S+S (Software mais Serviços) desenvolvido pela Microsoft que oferece uma série de produtos Microsoft Office (e muitos mais) como serviços.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 é um S+S (Software mais Serviços) comercial desenvolvido pela Microsoft. Foi lançado ao público em 28 de junho de 2011 (após ser anunciado no outono de 2010). Ele oferece três tipos de assinatura e são direcionados para pequenas empresas (com menos de 25 profissionais), empresas de médio porte (de todos os tamanhos) e instituições de ensino (K-12 e ensino superior). Ele oferece o pacote de aplicativos de desktop do Microsoft Office (chamado Office Web Apps) juntamente com os produtos de servidor da Microsoft, como Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server e Microsoft Lync Server, como serviços hospedados.
Versões baseadas em navegador do Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint são oferecidas como Office Web Apps. O usuário pode visualizar e editar esses documentos do Office (sem perder a formatação original) na web. Além disso, o Microsoft Exchange Online, o Microsoft SharePoint Online e o Microsoft Lync Online (com base nos três servidores acima também são oferecidos como produtos). O Microsoft Exchange Online é um gerenciador de mensagens e informações pessoais. Isso oferece 25 GB de armazenamento para e-mail, calendários e contatos com recursos de compartilhamento seguro, recursos de backup e conectividade móvel (através do Exchange ActiveSync). O Microsoft SharePoint Online é um serviço dedicado à colaboração e compartilhamento de sites. O Microsoft Lync Online apresenta uma grande variedade de meios de comunicação, como mensagens instantâneas, chamadas de PC para PC e conferência na Web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite é um produto SaaS (Software-as-a-Service) baseado em nuvem gratuito desenvolvido pelo Google que oferece uma coleção de aplicativos como um processador de texto, um aplicativo de planilha e um aplicativo de apresentação de slides. Esses documentos podem ser salvos no computador local em vários formatos, como PDF e ODF. E eles são salvos automaticamente (com um histórico de revisões) nos servidores do Google para evitar a perda de dados. O acesso offline a esses documentos não é possível no momento. Ele também oferece um serviço de armazenamento e backup de dados (1 GB grátis e mais armazenamento mediante taxa). Ele permite a criação e edição on-line de documentos e colaboração/compartilhamento em tempo real com outros usuários do Google Docs.
Qual é a diferença entre o Microsoft Office 365 e o Google Docs Suite?
O Google Docs Suite é um pacote de escritório SaaS gratuito, enquanto o Microsoft Office 365 é S+S comercial (portanto, também pode funcionar offline). Compreensivelmente, o Google Docs funciona melhor no navegador Google Chrome, enquanto o Office 365 funciona melhor no navegador Internet Explorer. Em termos de fidelidade de arquivos, o Office é melhor porque usa seus próprios documentos da Microsoft, portanto, os problemas de formatação não surgem como nos documentos do Google. A experiência de colaboração em tempo real é melhor no Office 365 devido ao IM integrado, quadro de comunicações etc. O Office 365 é mais intuitivo (por exemplo, ajusta automaticamente o tamanho de uma imagem para caber no slide, o que não acontece no Google Docs). No entanto, em termos de custo, o Google Docs é melhor para indivíduos e empresas menores, enquanto o Office 365 é preferível para grandes empresas.
