Key Difference – Sistema de Inventário Perpétuo vs Periódico
Ter um sistema de estoque eficaz é essencial para empresas que operam com um nível significativo de estoque. O objetivo dos sistemas de estoque perpétuo e periódico é determinar o saldo final do estoque e o custo das mercadorias vendidas. A principal diferença entre o sistema de estoque perpétuo e periódico é que o sistema de estoque permanente é um método de contabilização do aumento ou diminuição do estoque imediatamente após uma venda ou compra, enquanto o sistema de estoque periódico avalia o estoque periodicamente em intervalos regulares, geralmente mensalmente., trimestralmente ou anualmente.
O que é um Sistema de Inventário Perpétuo?
Um sistema de estoque permanente é um método de contabilização do aumento ou diminuição do estoque imediatamente após uma venda ou compra. Este sistema mantém o controle contínuo dos saldos do estoque e fornece detalhes completos das alterações no estoque por meio de relatórios imediatos.
A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele demonstra quanto estoque está disponível em um determinado momento e evita a f alta de estoque. Além disso, como os níveis de estoque são atualizados em tempo real, o saldo da conta de estoque e a conta de custo das mercadorias vendidas permanecem corretos durante todo o ano contábil. Isso é vital, pois o estoque é um dos ativos atuais mais significativos e índices como o índice de rotatividade de estoque devem ser calculados para a tomada de decisões de gerenciamento de capital de giro. Ao final do ano, o sistema perpétuo comparará o saldo do estoque físico com os registros contábeis para verificar se há alguma inconsistência.
Ex. A empresa XYZ usa um sistema de inventário permanente e registra cada compra e venda conforme ocorre no mês de abril de 2017
O que é um Sistema de Inventário Periódico?
Um sistema de inventário periódico é um sistema de inventário que avalia o inventário periodicamente em intervalos regulares, geralmente mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Ao final do período, os registros contábeis serão comparados com o saldo do estoque físico para verificar se há inconsistências. O custo das mercadorias vendidas sob este método pode ser calculado conforme abaixo sob este método.
Custo das Mercadorias Vendidas=Estoque Inicial + Compras – Estoque Final
Este é um método muito menos demorado e menos dispendioso em comparação com o método perpétuo e é fácil de conduzir. No entanto, como os registros de estoque são atualizados apenas no final do período, o saldo da conta de estoque e a conta de custo das mercadorias vendidas permanecem in alterados ao longo do exercício contábil, o que é incorreto. Como resultado, não é possível calcular índices de inventário confiáveis.
Figura 01: O gerenciamento de estoque é especialmente vital para empresas que lidam com grandes quantidades de estoque
Qual é a diferença entre Sistema de Inventário Perpétuo e Periódico?
Sistema de Inventário Perpétuo x Periódico |
|
| Sistema de estoque perpétuo é um método de contabilização do aumento ou diminuição do estoque imediatamente após uma venda ou compra. | Sistema de inventário periódico é um sistema de inventário que avalia o inventário periodicamente em intervalos regulares, geralmente mensalmente, trimestralmente ou anualmente. |
| Controle sobre o Estoque | |
| Sistema de estoque permanente exerce melhor controle sobre o estoque devido à avaliação frequente. | O sistema de inventário periódico é menos eficaz quando se considera o controle sobre o inventário. |
| Custo e Tempo | |
| Sistema de inventário permanente é mais caro e demorado para implementar. | O sistema de inventário periódico é mais barato e economiza uma quantidade significativa de tempo em comparação com o sistema de inventário permanente. |
| Uso | |
| Sistema de inventário perpétuo não é comumente usado nas empresas. | Sistema de inventário periódico é o método amplamente utilizado nas empresas. |
Resumo – Sistema de Inventário Perpétuo x Periódico
A diferença entre o sistema de estoque perpétuo e periódico depende principalmente da forma como o estoque é avaliado. Se a empresa adota um sistema em que o estoque é avaliado de forma contínua, a empresa adota um sistema de estoque perpétuo. Se a avaliação do estoque for feita uma vez em um período predeterminado, então é um sistema de estoque periódico. Ambos os sistemas têm seus méritos e deméritos e compartilham o mesmo resultado final, ou seja, não há alteração no valor do estoque calculado em ambos os métodos e as empresas têm a opção de escolher qualquer um dos métodos nos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
