Diferença Chave - Sistema de Estoque Perpétuo vs Captação Contínua de Estoque
A principal diferença entre o sistema de inventário permanente e o inventário contínuo é que o sistema de inventário permanente é um método de avaliação de inventário em que o aumento ou diminuição do inventário é registrado imediatamente após uma venda ou compra, enquanto o inventário contínuo refere-se ao exercício de verificação física ou contagem de estoque mantido pela entidade em uma base regular. O estoque é um dos ativos atuais mais vitais para uma organização. Embora ambos os procedimentos sejam muito importantes no que diz respeito ao inventário, o sistema de inventário permanente é um sistema de avaliação de estoque, enquanto o inventário contínuo é um método de inspeção de estoque.
O que é o Sistema de Inventário Perpétuo?
Sistema de estoque perpétuo é um método de avaliação de estoque em que o aumento ou diminuição do estoque é registrado imediatamente após uma venda ou compra. Este sistema mantém o controle contínuo dos saldos do estoque e fornece detalhes completos das alterações no estoque por meio de relatórios imediatos.
A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele mostra quanto estoque está disponível em um determinado momento e é uma maneira bem-sucedida de evitar f altas de estoque. Além disso, como os níveis de estoque são atualizados em tempo real, o saldo da conta de estoque e a conta de custo das mercadorias vendidas permanecem corretos durante todo o ano contábil. Isso é vital, pois o estoque é um dos ativos atuais mais significativos e índices como o índice de rotatividade de estoque devem ser calculados para a tomada de decisões de gerenciamento de capital de giro. Ao final do ano, o sistema perpétuo comparará o saldo do estoque físico com os registros contábeis para verificar se há alguma inconsistência.
Ex. A DEF Company usa um sistema de inventário permanente e registra cada compra e venda conforme ocorre no mês de maio de 2017.
O que é Estoque Contínuo?
O inventário contínuo refere-se ao exercício de verificação física ou contagem do estoque mantido pela entidade regularmente. O principal objetivo do inventário contínuo é garantir que as matérias-primas e os produtos acabados suficientes estejam disponíveis para produção e vendas, respectivamente, eliminando a possibilidade de rupturas de estoque. O inventário contínuo é essencial para bens de alto valor (por exemplo, pedras preciosas e joias) e bens com alta rotatividade (por exemplo, bens de consumo de rápida movimentação).
Além de eliminar situações de f alta de estoque, o inventário contínuo auxilia na identificação de perdas ou desperdícios e também auxilia no orçamento e na previsão dos níveis de estoque. Este exercício torna conveniente para a empresa identificar o nível de reabastecimento de estoques (nível de estoque no qual uma empresa faria um novo pedido de estoque de matéria-prima para produção) e a quantidade de reabastecimento (número de unidades que devem ser incluídas no nova ordem). No entanto, a realização de inventário contínuo, especialmente em empresas que detêm uma quantidade significativa de estoque, é muito demorada e cara. Por esse motivo, várias empresas se abstêm desse método e inspecionam o estoque periodicamente.
Figura 01: O inventário contínuo é feito regularmente
Qual é a diferença entre o Sistema de Inventário Perpétuo e o Estoque Contínuo?
Sistema de Estoque Perpétuo x Captação Contínua de Estoque |
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| Sistema de estoque permanente é um método de avaliação de estoque em que o aumento ou diminuição do estoque é registrado imediatamente após uma venda ou compra. | Estoque contínuo refere-se ao exercício de verificação física ou contagem do estoque mantido pela entidade regularmente. |
| Natureza | |
| Sistema de inventário permanente é um método de avaliação de estoque. | O inventário contínuo é um método para verificar a disponibilidade do estoque. |
| Gravação dos Resultados | |
| A avaliação de estoque usando um sistema de estoque permanente é registrada no sistema contábil. | Nenhum registro é feito no inventário contínuo, pois este é um método de verificar se o inventário existe, conforme indicado nos registros. |
Resumo – Sistema de Estoque Perpétuo x Captação Contínua de Estoque
A diferença entre o sistema de inventário permanente e o inventário contínuo é que o sistema de inventário permanente avalia o estoque regularmente, enquanto o inventário contínuo é realizado para verificar a disponibilidade do estoque. Ambos os métodos são caros e demorados para se exercitar; no entanto, eles conferem maior controle sobre os níveis de estoque. O valor e a quantidade precisos do estoque são essenciais para a preparação das demonstrações financeiras de final de ano. Assim, é importante gastar recursos suficientes na avaliação e inspeção de ações.
