Diferença Chave – Controle de Custo vs Redução de Custo
Controle de custos e redução de custos são dois termos que às vezes são usados de forma intercambiável; no entanto, eles têm significados diferentes. Esses dois representam parte integrante da contabilidade de custos, ganhando atenção constante da administração. A principal diferença entre controle de custos e redução de custos é que o controle de custos é o processo de manter os custos em níveis estimados, enquanto a redução de custos visa diminuir o custo unitário de produção sem comprometer a qualidade.
O que é Controle de Custos?
Controle de custos é uma prática de identificar custos e gerenciá-los. Isso começa com o exercício orçamentário no início do ano, onde os custos e receitas são estimados para o próximo ano. Durante o ano, estes serão registrados e os resultados serão comparados no final do ano. Assim, o controle de custos está intimamente relacionado a aspectos como orçamento, comparação de resultados orçados com resultados reais e análise de variação.
O controle de custos é um resultado importante desses processos, pois os custos incorridos ao longo do período contábil devem ser comparados com os resultados esperados e as variações devem ser identificadas para a tomada de decisões futuras. Portanto, o controle de custos é uma importante decisão tomada pela administração. O controle de custos está principalmente preocupado com os custos que excedem os custos esperados. Tais situações causam desvios adversos e estes serão levados ao conhecimento dos gestores pelo contador de custos, para que os gestores possam tomar as decisões necessárias para implementar ações corretivas.
Controle de custos não significa apenas redução de custos; manter os custos no nível predominante também é uma parte importante do controle de custos. O controle de custos deve prestar igual atenção às variações favoráveis e adversas. Por exemplo, se um custo específico tiver uma variação favorável excepcionalmente alta, isso significa que o custo alvo durante o orçamento é muito alto. Nessas situações, o orçamento deve ser revisto, embora nenhuma ação deva ser tomada em relação ao custo incorrido.
O que é redução de custos?
Este é um processo que visa reduzir o custo por unidade de produção sem comprometer a qualidade. Custos mais altos reduzem os lucros; portanto, avaliações regulares de custos devem ocorrer para minimizar seu impacto negativo.
Ex. A ABC é uma empresa de fabricação de automóveis que compra muitos componentes de vários fornecedores, incluindo um único fornecedor de pneus. No início do ano, a ABC orçou a compra de 2.500 pneus a US$ 750 por pneu para o ano. No entanto, no meio do ano, o fornecedor aumentou o preço de um pneu para US$ 1.250. A ABC comprou 1.800 pneus após esse aumento no preço. Portanto, a variância resultante será, Custo total esperado para 2.500 pneus=$ 1.875.000
Custo real para 25.500 pneus (700 $ 750) + (1.800 $ 1.250)=$ 2.775, 000
Variance=($ 900, 000)
A administração pode tomar as seguintes ações para garantir que a variação seja minimizada para o próximo ano por,
- Negociações com o fornecedor para redução do preço
- Termine o negócio com o fornecedor e adquira um novo fornecedor que venda pneus a um preço mais baixo
Neste tipo de situação, a gestão deve ser muito cuidadosa e não ser tentada a tomar decisões apenas com base em indicadores financeiros, mas também considerar fatores qualitativos. No exemplo acima, a ABC Company pode ser uma fabricante de automóveis de renome mundial e compra pneus exclusivamente do referido fornecedor há vários anos pela qualidade comprovada. Um exemplo semelhante na vida real é a Toyota comprando pneus para seus automóveis da Goodyear. Se o fornecedor produz um produto de qualidade em comparação com outros fornecedores e tem capacidade para atender a todas as necessidades da empresa, não será uma decisão sábia encerrar uma relação comercial com base em aumento de preço. Assim, é essencial realizar tanto o controle de custos quanto a redução de custos após uma análise detalhada de seus efeitos nos custos.
Imagem 1: Redução de Custos é uma importante construção de negócios
Qual é a diferença entre Controle de Custos e Redução de Custos?
Controle de Custo x Redução de Custo |
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| Controle de custos é o sistema de manter os custos em níveis estimados. | A redução de custos visa diminuir o custo unitário de produção sem afetar negativamente a qualidade. |
| Foco em Custo | |
| O controle de custos é implementado para o custo total. | A redução de custos é focada no custo unitário. |
| Tipo de Medida | |
| O controle de custos é uma medida preventiva. | Redução de custos é uma medida corretiva. |
| Oucome | |
| O resultado do controle de custos pode ser a redução de custos ou alteração de um padrão previamente estabelecido. | O resultado da redução de custos é a redução dos custos. |
Resumo – Controle de Custo x Redução de Custo
A principal diferença entre controle de custos e redução de custos depende se os custos são mantidos em um determinado nível ou reduzidos com a intenção de obter maiores lucros. Ambos os exercícios devem ser realizados após considerar seu impacto na qualidade e nas condições de mercado. A redução de custos também pode desafiar os padrões pré-estabelecidos; no entanto, o foco excessivo no custo pode ser prejudicial em muitos níveis organizacionais e levar à insatisfação entre clientes, funcionários e fornecedores.
