Transcrições oficiais vs não oficiais
Enquanto uma transcrição pode ser qualquer conversa gravada em um pedaço de papel, como é o caso da transcrição médica e jurídica, este artigo trata do documento que registra as notas obtidas por um aluno em uma instituição de ensino. Este documento é chamado de transcrição, e existem transcrições oficiais e não oficiais fornecidas por universidades e outras instituições de ensino. Muitos alunos não conseguem entender a diferença entre os dois tipos de transcrições. Há momentos em que eles são solicitados a produzir transcrições oficiais, enquanto podem precisar de transcrições não oficiais em alguns outros casos. Este artigo tenta destacar a diferença entre os dois tipos de transcrições para benefício dos leitores.
O que é Transcrição Oficial?
Às vezes, quando as pessoas se candidatam a um emprego em uma organização, os empregadores em potencial pedem a elas que levem suas transcrições oficiais no momento da entrevista. São documentos que contêm os resultados anteriores na forma de notas obtidas em exames pelo aluno. Os resultados são impressos sob o selo oficial da instituição de ensino dentro de um envelope lacrado e destinado a uso fora da instituição de ensino. A transcrição oficial é emitida apenas pelas autoridades e traz o selo do registrador ou da pessoa que mantém esses registros para a instituição de ensino. Empresas ou instituições externas que solicitam transcrições oficiais geralmente querem que elas sejam entregues em envelopes lacrados.
O que é transcrição não oficial?
À primeira vista, é difícil distinguir qualquer diferença entre uma transcrição oficial e uma não oficial, pois ambas contêm as mesmas informações sobre o histórico acadêmico anterior de um aluno em uma instituição educacional. Ambos possuem a mesma lista cronológica de disciplinas, notas e créditos obtidos pelo aluno. A transcrição não oficial, como o nome indica, não é para uso oficial. Isso significa que não pode ser apresentado a instituições ou organizações externas. No entanto, é válido dentro dos limites da instituição emissora, onde pode ser usado para discutir cursos com professores e também para obter alguns empregos remunerados dentro das universidades. Os alunos geralmente solicitam essas transcrições não oficiais do escritório de admissão de suas instituições de ensino, para manter como registro pessoal.
Qual é a diferença entre transcrições oficiais e não oficiais?
• Uma transcrição oficial é oficial em todos os aspectos, leva a assinatura do registrador e o selo da instituição de ensino e é mantida dentro de um envelope lacrado.
• Uma transcrição não oficial é apenas uma cópia da transcrição oficial e não tem valor fora da instituição, pois não leva a assinatura ou o selo da autoridade emissora.
• Outras faculdades ou possíveis empregadores em uma organização podem solicitar transcrições oficiais durante uma entrevista.
• A transcrição oficial é disponibilizada mediante o pagamento de uma pequena taxa à autoridade emissora, enquanto as transcrições não oficiais são disponibilizadas gratuitamente.
• As transcrições oficiais e não oficiais contêm as mesmas informações sobre os resultados acadêmicos anteriores do aluno, mas a transcrição oficial tem importância e significado muito maiores para o emprego e estudos em outras universidades do que as transcrições não oficiais.
• Você precisa de uma transcrição oficial ao enviar para outras instituições educacionais, agências governamentais e possíveis empregadores.
