Assistente Executivo vs Assistente Pessoal
Assistente pessoal, também chamado de secretário por alguns (não secretário de estado) é uma pessoa habilidosa que facilita a vida de seus chefes organizando seus horários, agendando seus compromissos, gerenciando seus arquivos e marcando ou cancelando seus compromissos para deixar seus chefes trabalharem sem estresse e no seu melhor produtivo. Existe outro termo chamado assistente executivo que é mais sofisticado e mais comumente usado hoje. Muitas pessoas confundem esses dois títulos e não conseguem diferenciar entre um assistente executivo e um assistente pessoal. Este artigo tenta destacar as diferenças para permitir que uma pessoa escolha um dos dois empregos como sua opção de carreira.
Embora haja alguma sobreposição entre os dois perfis de trabalho, o assistente executivo (EA) é muito mais profissional e possui habilidades gerenciais e operacionais que estão muito à frente dos assistentes pessoais. Assistentes executivos normalmente trabalham para executivos de alto nível, como MD ou CEO. Espera-se que os assistentes executivos tenham altas habilidades de resolução de problemas e habilidades de tomada de decisão. Eles são contratados para ajudar o executivo a atingir seus objetivos. Apesar do assistente de sufixo, é comum ver EAs lidando com projetos por conta própria e até tendo um assistente pessoal para eles. Com o tempo, os assistentes executivos tornaram-se uma parte muito importante da organização e poderosos na hierarquia social da empresa. Esses assistentes não têm horário fixo de trabalho e são atendidos no escritório em horários estranhos.
Um EA tem a capacidade de dirigir o show na ausência do chefe por algum tempo. Embora principalmente ela tenha que organizar a vida profissional (e muitas vezes sua pessoal) de seu chefe, ela também tem que cuidar de assuntos e necessidades de negócios, ter altos níveis de conhecimento em TI. Ela também exige ter habilidades de resolução de problemas e resolução de problemas de primeira classe. Você pode se surpreender ao saber que alguns dos EAs de nível superior do setor hoje são detentores de diplomas de MBA. Como regra geral, esses assistentes normalmente têm um diploma BBA.
Assistentes pessoais são mais organizadoras; gerenciar o horário do chefe e cuidar dos arquivos em sua mesa. Eles também agendam seus compromissos de tal maneira que é fácil para o executivo durante todo o dia, e ele não é visto desperdiçando seu precioso tempo procurando arquivos ou gerenciando seus compromissos. Pessoas populares, além de executivos, precisam do serviço de assistentes pessoais para poder trabalhar sem estresse enquanto seu assistente pessoal atende todas as consultas e perguntas da imprensa e dos fãs. Isso inclui a triagem de chamadas recebidas, lidar com comunicados à imprensa, conversar com a mídia, lidar com fãs, gerenciar planos de viagem e assim por diante.
Qual é a diferença entre Assistente Executivo e Assistente Pessoal?
• Executive Assistant (EA) é uma versão moderna de um assistente pessoal.
• A EA é necessária para executivos de alto nível, como CEOs e COOs, enquanto até celebridades, autores, esportistas podem ter assistentes pessoais.
• EA precisa ter um diploma de BBA e alguns até ter um MBA, enquanto assistentes pessoais não exigem graus profissionais tão altos.
• Os EAs não trabalham das 9h às 17h e podem ser vistos trabalhando até tarde, enquanto os assistentes pessoais têm um serviço fixo de escritório.
• Os EAs têm habilidades de TI e habilidades de resolução de problemas muito melhores do que os assistentes pessoais.
