Cópia impressa vs cópia eletrônica
Hoje em dia, os bancos perguntam aos correntistas se eles querem ter uma cópia impressa ou eletrônica de seu extrato bancário. O Provedor de Serviços de Internet convence os clientes a aceitar cópias eletrônicas de suas contas em vez de pressionar por cópias impressas. Então, qual é a diferença entre uma cópia impressa e uma cópia eletrônica? Este artigo examina mais de perto os dois tipos de arquivos de documentos para remover toda a confusão das mentes dos leitores.
O termo cópia eletrônica surgiu apenas com o advento dos computadores. É uma versão eletrônica de um arquivo que foi digitalizado e pode ser visto, lido e enviado neste formulário para outras pessoas facilmente. Antes mesmo do correio e dos computadores, havia apenas um tipo de documento e não havia uma palavra específica para se referir a eles. Mas com o surgimento das cópias eletrônicas, todas as formas físicas de arquivos e documentos foram rotuladas como cópias impressas. Então, se você está recebendo o extrato do seu cartão de crédito por correio impresso em papel, você está aproveitando uma cópia impressa da fatura. Se você insistir que o extrato seja enviado pela empresa de cartão de crédito para o seu ID de e-mail, você deseja ter uma cópia eletrônica que pode ser facilmente armazenada em seu computador. No entanto, você pode ler uma cópia eletrônica por meio de algum software especial instalado em seu computador, como um processador de texto ou um programa de banco de dados. As cópias eletrônicas de documentos estão sendo preferidas em todo o mundo, pois eliminam a necessidade de papel e tinta; os dois objetos que estão sendo responsabilizados pela poluição ambiental. Menos papel usado é sempre bom para o meio ambiente, pois a fabricação de papel exige o corte de árvores. Pode-se manipular cópias eletrônicas e carregá-las em drives USB, como pen drives. Pode-se até enviar e receber cópias eletrônicas onde quer que esteja, para qualquer parte do mundo, desde que tenha uma conexão com a internet. Para escritórios e até mesmo para indivíduos, as cópias eletrônicas são inestimáveis, pois não apenas economizam o espaço necessário, mas também são gerenciadas facilmente e podem ser recuperadas com o clique de um botão.
Qual é a diferença entre cópia impressa e cópia eletrônica?
· A cópia impressa é uma versão física de um documento que se pode segurar e sentir em suas mãos, ao contrário da cópia eletrônica que é eletrônica e tem que ser lida em um monitor de computador.
· No entanto, é possível converter uma cópia eletrônica em uma cópia impressa se você tiver uma impressora à sua disposição.
· A cópia eletrônica de um documento economiza espaço e papel, razão pela qual é considerada superior à cópia impressa
· Pode-se levar cópia eletrônica para qualquer lugar, e também pode receber e enviar cópia eletrônica, desde que tenha conexão com a internet.
· A cópia eletrônica é a versão eletrônica e digital de um documento, enquanto a cópia impressa é física e tangível.
