Auditoria x Avaliação
Auditoria e avaliação são dois termos importantes em relação a qualquer organização e referem-se a meios de avaliação de produtos e desempenho. Há muitas semelhanças nesses dois processos, mas há diferenças gritantes que precisam ser levadas em consideração também. Este artigo destacará essas diferenças para permitir que uma pessoa as aprecie de uma maneira melhor.
Enquanto uma auditoria é a avaliação de uma pessoa, organização ou um produto para determinar sua autenticidade e validade ou para verificar a aderência a um conjunto de processos predefinidos, a avaliação é sobre a compreensão de um processo e, em seguida, fazer as mudanças adequadas no processo para obter um melhor resultado. Embora sejam ambos os tipos de avaliações, as auditorias são realizadas para garantir que não haja irregularidades financeiras em uma instituição financeira, a avaliação pode ser realizada em qualquer organização, seja ela financeira ou associada a qualquer outra esfera de atividade, para julgar a eficiência do sistema. Ultimamente, no entanto, auditorias também são realizadas para avaliar riscos de segurança, desempenho ambiental e outros sistemas.
O principal objetivo por trás de uma avaliação é entender melhor um processo e aprender fazendo. Significa simplesmente que você pode melhorar um sistema ou processo apenas quando o entende completamente. É feito para aprender novas maneiras de fazer um processo por meio de reengenharia ou redesenho para obter melhor eficiência. Os fatores mais importantes na avaliação são entender se estamos fazendo as coisas certas, se as estamos fazendo da maneira certa e se existem maneiras melhores de fazê-las. A avaliação é uma boa maneira de ver se os resultados estão sendo alcançados e, se não, quais são as razões por trás do fracasso.
Auditoria, por outro lado, é uma ferramenta para garantir que as operações e processos de uma organização estão sendo conduzidos em conformidade com procedimentos padrão pré-definidos e se houver alguma irregularidade financeira. A eficiência geral do trabalho e o desempenho da organização são verificados por meio de uma auditoria. As auditorias são principalmente de dois tipos, auditorias de qualidade e auditorias integradas. Enquanto as auditorias de qualidade avaliam a eficiência da gestão em atingir as metas abordando efetivamente os problemas, as auditorias integradas levam em consideração os controles internos da empresa juntamente com os relatórios financeiros.
A auditoria pode ser interna ou externa. A auditoria interna é realizada por especialistas dentro da organização e reportada à alta administração. Por outro lado, as auditorias externas são realizadas por empresas de auditoria independente e os resultados são transmitidos ao órgão de gestão da organização auditada.
Diferença entre Auditoria e Avaliação
• A avaliação é um processo interno contínuo e parte do ciclo de gestão. Por outro lado, a auditoria vem após o ciclo de gestão e é independente dele.
• Avaliação fala sobre fazer as coisas de uma maneira melhor para melhorar a eficiência do sistema enquanto a auditoria aponta irregularidades financeiras
• A auditoria pode ser realizada em qualquer momento do ciclo operacional, enquanto a avaliação geralmente é feita no final de uma fase.
• Ambos visam melhorar a eficiência de uma organização e devem ser realizados em conjunto.
