Política vs Procedimento
Políticas e procedimentos são duas palavras frequentemente faladas em qualquer organização. Eles são extremamente importantes e nenhuma organização pode funcionar sem políticas e procedimentos. Mas há tantas semelhanças nos dois conceitos que muitos costumam usar as palavras de forma intercambiável, o que não é correto. Este artigo pretende destacar a diferença entre política e procedimento para que qualquer pessoa que trabalhe em uma organização não tenha qualquer confusão entre os dois.
Política
Você deve ter lido o termo política no contexto de um governo que tem uma política externa ou uma política econômica em vigor. Isso dá uma pista sobre o que é uma política. Na verdade, é um princípio orientador que é posto em prática para dar direção aos funcionários de uma organização. No contexto de um governo, é a direção na qual um determinado departamento ou ministério deve avançar para atingir seus objetivos. Serve como um guia na tomada de decisões em diferentes conjuntos de circunstâncias. Esta política está sempre dentro da estrutura das missões e objetivos de qualquer organização e geralmente é definida pelos altos escalões de qualquer organização.
Em uma organização, as políticas também podem ser entendidas como código de conduta escrito ou não escrito e também regras sob as quais as operações devem ser realizadas para atingir os objetivos da organização. Em qualquer organização, existem políticas relativas a cada aspecto do sistema, sejam funcionários, cultura de trabalho, modus operandi, negócios, métodos de cobrança e contabilidade ou a segurança da empresa. Essas políticas são mantidas para que a configuração organizacional continue funcionando sem problemas e sem falhas. Haveria um caos total em qualquer organização se não houvesse políticas em vigor. Imagine o caos em um semáforo se ele não funcionar.
Procedimento
Quando você está em uma aula de química, o professor te conta tudo sobre um tópico, mas é quando você aplica o conhecimento adquirido em um laboratório de forma prática que você percebe o que precisa ser feito em que momento. É como aprender sobre todas as partes de um carro, como embreagem, freios e direção em uma escola de condução e, em seguida, aplicar todo o conhecimento adquirido durante a condução na estrada. Portanto, as políticas definem as diretrizes e os procedimentos são suas aplicações práticas.
Diferença entre Política e Procedimento
Se você estiver trabalhando em uma fábrica, existem políticas sobre a operação de uma máquina, mas os procedimentos são o conjunto de ações que você precisa executar enquanto opera a máquina na realidade. Na verdade, os procedimentos são instruções passo a passo que dizem aos funcionários o que fazer e quando fazê-lo na vida real. Políticas traduzidas em ação são procedimentos.
Existem diferenças óbvias entre política e procedimento.
Diferenças entre política e procedimento
• As políticas orientam a alta administração na tomada de decisões, enquanto os procedimentos orientam os funcionários para a ação.
• As políticas podem ser modificadas pela administração, mas os procedimentos permanecem em vigor e devem ser seguidos no Toto.
• As políticas refletem as declarações de missão e objetivos de uma empresa, enquanto os procedimentos são aplicações práticas dessas políticas.
• As políticas são feitas pelo alto escalão, enquanto os procedimentos são feitos em consulta com os funcionários.
