Diferença chave – Orçamento vs Controle Orçamentário
A principal diferença entre orçamento e controle orçamentário é que o orçamento é uma estimativa de receitas e custos para um período, enquanto o controle orçamentário é o processo sistemático em que a administração usa os orçamentos preparados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil e definir medidas de melhoria para o próximo exercício contábil.
O que é um Orçamento?
Um orçamento é simplesmente uma estimativa de receitas e despesas para um período de tempo. As organizações preparam cinco tipos principais de orçamentos que as ajudam a tomar uma série de decisões.
Figura 1: Tipos de Orçamentos
Orçamento Mestre
Esta é uma previsão financeira de todos os elementos do negócio para o ano contábil. Geralmente é uma coleção de muitos suborçamentos que estão inter-relacionados entre si.
Orçamentos Operacionais
Orçamentos operacionais preparam previsões para aspectos rotineiros, como receitas e despesas. Embora orçados anualmente, os orçamentos operacionais geralmente são divididos em períodos de relatório menores, como semanal ou mensal.
Orçamento de fluxo de caixa
Este orçamento projeta as entradas e saídas de caixa esperadas do negócio para o próximo ano. O principal objetivo deste orçamento é garantir liquidez suficiente para o período
Orçamento Financeiro
Orçamento financeiro descreve como a empresa ganha e gasta fundos no nível corporativo. Isso inclui despesas de capital (fundos atribuídos para adquirir e manter ativos fixos) e previsões de receita da atividade principal do negócio
Orçamento Estático
Um orçamento estático contém elementos em que as despesas permanecem in alteradas com variações nos níveis de vendas. Esses são tipos populares de orçamentos em setores públicos e sem fins lucrativos, onde organizações ou departamentos são financiados em grande parte por doações.
Existem dois métodos principais que as empresas usam para preparar o orçamento: orçamento incremental e abordagem de base zero.
Orçamento Incremental
Um orçamento incremental é um orçamento preparado usando o orçamento do período anterior ou o desempenho real como base com valores incrementais adicionados ao novo orçamento. A alocação de recursos é baseada em alocações do exercício contábil anterior. Aqui a administração assume que os níveis de receitas e custos incorridos durante o ano corrente também serão refletidos durante o próximo ano. Assim, será assumido que as receitas e custos incorridos durante o ano corrente serão o ponto de partida para as estimativas para o próximo ano.
Orçamento Base Zero
Quando um Orçamento base zero é um orçamento elaborado, todas as receitas e custos devem ser justificados para cada novo exercício contábil. O orçamento base zero começa a partir de uma “base zero”, onde cada função dentro de uma organização é analisada por suas respectivas receitas e custos. Estes orçamentos podem ser superiores ou inferiores ao orçamento do ano anterior. O Orçamento Base Zero é ideal para empresas de pequeno porte devido à sua atenção detalhada para cortar custos e investir recursos escassos de forma eficaz.
O que é Controle Orçamentário?
Controle Orçamentário é o processo sistemático em que a administração utiliza os orçamentos elaborados no início do exercício contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do exercício contábil e definir medidas de melhoria para o próximo exercício contábil. Este processo consiste nas seguintes etapas.
Preparando o orçamento
A preparação do orçamento é um processo demorado e demorado que muitas vezes requer a participação de diferentes pessoas representando seus respectivos departamentos. As receitas e os custos serão previstos para o próximo exercício financeiro com as respectivas justificativas. O custeio padrão é usado para tomar decisões sobre estimativas de custos. Isso se refere à prática de atribuir um custo padrão para unidades de material, mão de obra e outros custos de produção por um período de tempo pré-determinado.
Comparando e analisando os resultados reais com o orçamento
Os resultados reais serão registrados à medida que o negócio prossegue com a negociação, e esses resultados serão comparados com o orçamento. A análise de variância é uma importante ferramenta de análise usada aqui para calcular até que ponto os resultados reais variam do orçado.
Decidindo medidas de melhoria em operações com baixo desempenho
O principal objetivo do processo de controle orçamentário é permitir uma melhor plataforma de tomada de decisão para melhorar o desempenho. As variações podem ser favoráveis ou adversas, e as razões para elas devem ser investigadas e as ações para melhorias devem ser tomadas.
Comece a fazer planos para o próximo período contábil
Isso será feito com base nas ações corretivas e de melhoria decididas com base nos resultados do ano corrente. Os resultados do ano vigente serão usados como base para a preparação do orçamento para o próximo ano.
Qual é a diferença entre Orçamento e Controle Orçamentário?
Orçamento x Controle Orçamentário |
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| Orçamento é uma estimativa de receitas e custos para um período. | Controle orçamentário é o processo em que os orçamentos são elaborados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil. |
| Período de Tempo | |
| A preparação do orçamento ocorre antes do início do período contábil. | As decisões relativas ao controlo orçamental serão tomadas no final do período contabilístico. |
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Inclusão de Receitas e Custos | |
| As estimativas de receitas e custos serão incluídas nos orçamentos. | As estimativas e receitas e custos reais serão incluídos no controle orçamentário. |
Resumo- Orçamento x Controle Orçamentário
A diferença entre orçamento e controle orçamentário é que, enquanto o orçamento é a ferramenta utilizada para estimar receitas e custos, o controle orçamentário é o processo utilizado para avaliar os resultados orçados. Assim, os orçamentos permitem uma melhor alocação de recursos e o controle orçamentário facilita o controle de custos e o estabelecimento de metas eficazes. No entanto, embora úteis, os orçamentos dependem muito das previsões, que podem ou não ser previsíveis. Além disso, tanto a preparação do orçamento quanto o controle orçamentário são demorados e caros de implementar. Situações como mudanças imprevistas na demanda e aumento repentino nos preços das matérias-primas podem tornar as estimativas menos produtivas.
