Key Difference – W9 vs 1099
A declaração de impostos muitas vezes pode ser confusa com uma abundância de papelada relacionada com vários nomes e identificadores. W9 e 1099 são essas duas formas usadas para declaração de impostos sob os regulamentos do Internal Revenue Service (IRS). A principal diferença entre o W9 e o 1099 é que o W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratados independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa, enquanto o 1099 é um formulário usado para fornecer informações ao Internal Revenue Service (IRS) em relação a tipos específicos de renda de fontes não relacionadas ao emprego.
O que é W9?
W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratantes independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Formulário de Certificação é outro nome dado ao formulário W9. Três seções principais podem ser vistas no formato W9 com os seguintes componentes.
Informações Gerais
- Nome do contribuinte
- Nome da empresa/entidade
- Esclarecimento fiscal federal (para indicar o tipo de negócio)
- Endereço e CEP
Número de Identificação do Contribuinte (TIN)
TIN é um código numérico exclusivo de 11 dígitos emitido para fornecedores e revendedores que estão sujeitos ao pagamento de IVA (Imposto sobre Valor Agregado).
Certificação
Nesta seção, o contribuinte certifica que o NIF correto foi fornecido no formulário.
W9 é um formulário do IRS; no entanto, isso não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva o retorno de informações para fins de verificação. W9 também serve como uma identificação importante do NIF do contribuinte. As empresas que obtêm serviços de terceiros devem solicitar o W9 de um cidadão americano ou estrangeiro. As informações neste formulário tornam-se úteis quando a empresa está se reportando ao Internal Revenue Service para indicar o valor dos fundos de empresas terceirizadas.
Formulário W9 PDF
Figura 01: Formulário W9
O que é 1099?
1099 é um formulário usado para fornecer informações ao (IRS) sobre tipos específicos de renda de fontes não relacionadas ao emprego. Diversas variações podem ser encontradas nos formulários 1099 dependendo da origem do não emprego, onde são chamados tecnicamente de retorno de informações, pois o objetivo do 1099 é incentivar os contribuintes a informar todos os seus rendimentos e pagar impostos. Os tipos de 1099 mais usados são mencionados abaixo.
- 1099 MISC (Miscellaneous Income) – a ser arquivado por contratados independentes
- 1099 DIV (Dividendos e Distribuições) – a ser arquivado por proprietários de ações ordinárias ou fundos mútuos
- 1099 INT (Receita de Juros) – a ser arquivada por juros de uma conta bancária
- 1099 R (Fontes de aposentadoria) – a ser arquivado por pensionistas de anuidades, contratos de seguro, contas individuais de aposentadoria (IRA) e pensões
Em geral, devem ser feitas 4 cópias de 1099; para o pagador, beneficiário, IRS e Secretaria Estadual de Impostos. O IRS também especifica os regulamentos relativos à declaração de imposto de renda com base no número de formulários 1099. Se o número de formulários for inferior a 250, devem ser arquivadas cópias em papel. Quando o número de formulários for superior a 250, eles devem ser preenchidos eletronicamente na Receita Federal.
Figura 02: 1099 R deve ser arquivado por aposentados.
Qual é a diferença entre W9 e 1099?
W9 vs 1099 |
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| W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratados independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa | 1099 é um formulário usado para fornecer informações ao Internal Revenue Service (IRS) sobre tipos específicos de renda de fontes não relacionadas ao emprego. |
| Variações | |
| Não há variações na forma W9. | Várias variações estão disponíveis em 1099, como dividendos, juros e aposentadoria. |
| Correspondência Fiscal com IRS | |
| W9 não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva o retorno de informações para fins de verificação. | formulário 1099 deve ser registrado no IRS. |
Resumo – W9 vs 1099
A diferença entre o W9 e o 1099 é que o W9 é um formulário arquivado por empresas terceirizadas, como contratados independentes que prestam serviços a empresas, enquanto o 1099 é um formulário usado para fornecer informações ao Internal Revenue Service (IRS) sobre tipos de rendimentos de fontes não relacionadas com o emprego. No entanto, ambos compartilham objetivos bastante semelhantes, onde o IRS tenta garantir que o imposto seja cobrado de todos os tipos de renda.
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