Diferença chave – Avaliação vs Controle de Ações
O estoque é um dos ativos atuais mais significativos de uma empresa e está disponível na forma de matérias-primas, produtos em andamento (produtos inacabados) e produtos acabados. Independentemente da forma em que estão, manter o estoque é caro devido aos custos de manutenção; portanto, deve ser gerenciado de forma eficiente. A principal diferença entre inventário e controle de estoque é que o inventário é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização, enquanto o controle de estoque é o processo sistemático de garantir que os níveis de estoque suficientes sejam mantidos pela empresa para atender o cliente demanda sem atrasos, mantendo os custos de manutenção de estoque ao mínimo.
O que é Inventário?
Estoque, também conhecido como 'verificação de estoque', é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização. O principal objetivo do inventário é identificar antecipadamente possíveis desperdícios e planejar como minimizá-los. Isso permitirá que as empresas conduzam operações comerciais tranquilas. O tipo de inventário a ser adotado depende da natureza do negócio e também da natureza da indústria. Por exemplo, as empresas que lidam com bens perecíveis e bens extremamente valiosos devem realizar inventários com muita frequência.
Tipos de inventário
A seguir estão os tipos de inventário mais usados.
Avaliação Baseada em Frequência
Isso pode ser feito em turno diário ou final, semanal, mensal, trimestral ou anual. O inventário frequente será mais preciso e auxiliará a empresa a identificar questões relacionadas ao estoque; assim, o inventário diário ou final de turno e semanal são considerados muito precisos. No entanto, o inventário com frequências curtas é muito demorado e dispendioso de realizar. O inventário mensal, trimestral e anual geralmente ocorre na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
Verificações de linha
Verificações de linha podem ser realizadas após encontrar um problema com um determinado produto. As verificações de linha são implementadas para verificar os níveis de estoque do respectivo produto, a fim de superar o problema identificado. Isso é menos demorado e menos custoso, no entanto, é menos eficaz, pois é uma ação corretiva, não preventiva.
Avaliação do Fim do Arrendamento
A avaliação de final de arrendamento será realizada no momento da liquidação da operação comercial. O inventário será realizado pelos auditores externos para determinar o valor de fechamento do inventário.
O que é Controle de Ações?
Controle de estoque é o processo sistemático de garantir que níveis de estoque suficientes sejam mantidos pela empresa para atender a demanda do cliente sem atrasos, mantendo os custos de manutenção de estoque ao mínimo. Quando realizado de forma eficaz, o controle de estoque pode minimizar custos e melhorar a eficiência da produção.
Como garantir um sistema de controle de estoque eficaz?
Estabeleça uma Política Anual de Ações
Definir um nível de estoque mínimo e máximo para cada categoria de estoque (matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados), juntamente com uma lista de fornecedores de quem a empresa comprará mercadorias, pode tornar o controle de estoque eficaz. Além disso, um estoque de reserva suficiente (estoque de segurança) deve ser mantido para evitar rupturas de estoque.
Orçamento de Estoque
Um orçamento de estoque incluirá o custo de aquisição e manutenção de estoque e quanta receita pode ser gerada com a venda de produtos acabados. Esse tipo de orçamento ajuda a empresa a planejar o estoque com eficiência.
Manutenção de um Sistema de Inventário Perpétuo
O sistema de estoque permanente é um método de contabilização do aumento ou diminuição do estoque imediatamente após uma venda ou compra. Este sistema mantém o controle contínuo dos saldos de estoque, fornecendo detalhes completos das alterações no estoque por meio de relatórios imediatos. A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele demonstra a quantidade de estoque disponível em um determinado momento e evita a f alta de estoque.
Procedimentos Rigorosos para Selecionar os Fornecedores Mais Adequados
Se a empresa puder gastar tempo suficiente na seleção de fornecedores considerando várias alternativas, ela poderá selecionar os fornecedores mais adequados que entregarão mercadorias de qualidade no prazo e quando necessário.
Qual é a diferença entre Stocktaking e Stock Control?
Estoque vs Controle de Estoque |
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| Estoque é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização. | Controle de estoque é o processo sistemático de garantir que níveis de estoque suficientes sejam mantidos pela empresa para atender a demanda do cliente sem atrasos, mantendo os custos de manutenção de estoque ao mínimo. |
| Objetivo Principal | |
| O principal objetivo do inventário é inspecionar a condição do inventário. | O principal objetivo do controle de estoque é garantir que haja estoques adequados para atender as demandas de produção e vendas. |
| Frequência | |
| A frequência do inventário depende da política da empresa e pode ser realizada diariamente, semanalmente, trimestralmente ou anualmente. | O controle de estoque deve ser feito de forma contínua. |
Resumo – Estoque vs Controle de Ações
A diferença entre inventário e controle de estoque é que o inventário é feito para garantir que o estoque esteja em condições favoráveis, enquanto o controle de estoque é realizado para garantir que haja estoques adequados para atender às demandas de produção e vendas. Embora ambos verifiquem aspectos diferentes, eles compartilham um objetivo bastante semelhante, que é garantir que haja estoque suficiente para produção e vendas de boa qualidade.
