Contabilidade de Caixa x Contabilidade de Acumulação
Uma empresa usa um contador com sólidos conhecimentos contábeis para preparar as demonstrações financeiras de uma empresa. Essas demonstrações financeiras podem ser preparadas usando qualquer um dos dois métodos; contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício. A contabilidade de caixa e a contabilidade de competência são diferenciadas uma da outra com base nos tipos de negócios que usam esses métodos contábeis, níveis de complexidade na preparação e no momento em que as transações são registradas. O artigo a seguir ajudará o leitor a entender claramente as diferenças entre essas duas formas de contabilidade em relação aos fatores mencionados anteriormente.
Contabilidade de Caixa
A contabilidade de caixa é um método simples de contabilidade em que as transações são registradas nos livros contábeis de uma empresa, somente quando o dinheiro foi trocado na conclusão da transação. Nesse sentido, por exemplo, se um empresário individual vender um par de sapatos a seu cliente a crédito, a venda não será registrada até que o vendedor receba o dinheiro. No caso de um comerciante individual concordar em fazer um pagamento de um valor que ele deve, isso não será registrado até que os fundos sejam recebidos pelo credor. Essa forma de contabilidade é mais comumente usada por empresas menores que não exigem que contadores profissionais preparem suas declarações.
Contabilidade de Exercícios
A contabilidade de competência é usada principalmente por organizações de médio a grande porte e, sob esse método, as transações são registradas como e quando ocorrem, independentemente de os fundos serem trocados para concluir a transação. Esse método de contabilidade é considerado o padrão para manutenção de contas de muitas empresas e oferece uma melhor visão da situação financeira de uma empresa no momento. O método de contabilidade de exercício também é mais complicado e requer os serviços de um contador profissional, o que geralmente pode ser bastante caro para uma empresa. Por exemplo, se um cliente compra um relógio usando cartão de crédito, a empresa não espera o recebimento dos recursos para registrar a venda em seus registros contábeis, como contas a receber. O mesmo se aplica a um pagamento prometido; é registrado como contas a pagar.
Qual é a diferença entre caixa e contabilidade de exercício?
Manter um registro adequado de informações contábeis é essencial para qualquer empresa e isso pode ser feito usando contabilidade de competência ou contabilidade de caixa. No entanto, esses dois métodos são muito diferentes um do outro, porque a contabilidade de competência registrará as transações conforme e quando elas ocorrerem, e a contabilidade de caixa as registrará apenas quando o dinheiro for trocado. A contabilidade de exercício permite que as receitas sejam conjugadas com as despesas do período, o que aumenta a precisão dos registros contábeis.
No entanto, na contabilidade de caixa, o registro da transação é feito nos livros contábeis somente quando o dinheiro foi trocado entre as duas partes. Por exemplo, se uma empresa fizer muitas vendas a crédito no valor de $ 1.000, isso não será registrado nas demonstrações contábeis no sistema de contabilidade de caixa, pois o dinheiro não é recebido. Supondo que, no mesmo período, se a empresa pagasse a seus credores, um valor de $ 600, sob a contabilidade de caixa, isso teria sido registrado como um pagamento de $ 600. As contas gerais mostrarão uma perda de $ 600, porque mesmo que os $ 600 sejam inseridos, os $ 1.000 não são registrados como contas a receber. Por outro lado, no método de competência, $ 1.000 seriam lançados como recebíveis e $ 600 seriam registrados como pagamento, de modo que a empresa teria um lucro de $ 400. Nesse sentido, a contabilidade de caixa pode dar uma imagem distorcida das receitas e despesas do período.
A contabilidade de caixa é simples e menos cara, enquanto a contabilidade de exercício é complexa e requer serviços caros de um contador profissional.
Resumindo:Caixa vs Contabilidade de Acumulação• A contabilidade de caixa só registrará as transações durante o tempo em que o dinheiro for trocado, e a contabilidade de competência registrará as transações assim que a transação for feita, independentemente de os pagamentos serem feitos ou os fundos serem recebidos. • A contabilidade de exercício ajuda a empresa a ter um registro mais preciso de suas transações, permitindo que as receitas do período correspondam às despesas do período. • A contabilidade de caixa é muito mais simples do que a contabilidade de competência e menos cara, mas pode resultar em uma imagem distorcida das finanças da empresa. • Recomenda-se um sistema de contabilidade de competência, pois está de acordo com o conceito de contabilidade de competência, e a contabilidade de competência é um retrato preciso da situação financeira da empresa no momento. |
