Diferença chave – Custo vs Despesa
Custo e despesa são dois termos amplamente utilizados na contabilidade que também são usados de forma intercambiável. No entanto, eles têm significados diferentes e devem ser interpretados com precisão. A principal diferença entre custo e despesa é que o custo é o valor monetário gasto para obter algo, enquanto a despesa é um item cobrado contra a geração de receita. Custos e despesas devem ser analisados em relação às receitas do período contábil.
O que é um Custo?
Custo é um valor que deve ser pago para adquirir algo. Em termos contábeis, os custos são classificados em vários níveis.
Custo do Ativo
De acordo com a IAS 16 – 'Propriedades, Instalações e Equipamentos', o custo de um ativo inclui os fundos pagos para adquirir o ativo, o custo de preparação do local, envio, manuseio e instalação. O custo de um ativo é refletido no balanço patrimonial. O ativo ainda não foi totalmente consumido, portanto, isso deve ser registrado como custo.
E.g.1 A ADR Company comprou um prédio que tem um custo de $ 100.500 e tem uma vida útil econômica de 40 anos.
Custo das Mercadorias Vendidas
Custo das Mercadorias Vendidas é a soma de todos os encargos diretos, como materiais, mão de obra e despesas gerais, usados para gerar receita.
E.g.2 ADR Company produz 5.000 produtos por custo de $ 25 cada, incorrendo assim em um custo total de $ 125.000
O que é uma Despesa
Despesa é um item que pode ser debitado da receita de um determinado período. As despesas são deduzidas das receitas para chegar ao lucro do exercício. Como as despesas estão relacionadas à receita do negócio, elas são refletidas na demonstração do resultado. Em outras palavras, uma despesa é um custo cuja utilidade foi esgotada; foi consumido. Continuando do mesmo exemplo, Ex.1. O edifício acima mencionado será contabilizado como despesa de depreciação por ano e que será de $ 2.512,5 ($ 100.000/40), uma vez que o custo de um ativo está sujeito a cobrança contábil anual de depreciação devido à redução em sua utilidade econômica vida. A depreciação é cobrada por ano e o valor cobrado até a data é chamado de “depreciação acumulada”. Os lançamentos contábeis são, Depreciação A/C DR$2, 512,5
Depreciação Acumulada A/C CR$2, 512,5
Ex.2. produtos no valor de $ 125.000 serão vendidos para gerar receita. Os lançamentos contábeis serão, Custo das mercadorias vendidas A/C DR$125, 000
Estoque A/C CR$125, 000
As despesas também podem ser acumuladas ou pré-pagas e ambos os tipos devem ser contabilizados.
Despesas Acumuladas
São despesas reconhecidas nos livros antes de serem pagas e registradas no passivo circulante
Ex. juros acumulados, imposto acumulado
Despesas Pré-pagas
São despesas pagas antecipadamente antes do vencimento, portanto registradas no ativo circulante
Ex. aluguel pré-pago, seguro pré-pago
Figura 1: As despesas são incorridas de várias maneiras e diferentes organizações podem categorizá-las a seu critério.
Qual é a diferença entre Custo e Despesa?
Custo x Despesa |
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Custo é o valor monetário gasto para obter algo. | Despesa é um item cobrado contra a geração de receita. |
Tipos | |
Custo dos ativos e custo das mercadorias vendidas são os principais tipos de Custos. | As despesas podem ser acumuladas, pré-pagas ou registradas para compensar o uso de ativos. |
Imposto | |
O custo não é diretamente atribuível ao imposto; no entanto, a taxa de depreciação para o custo dos ativos é dedutível do imposto | As despesas são dedutíveis; assim reduz a conta de impostos. |
Resumo – Custo x Despesa
Compreender os diferentes tipos de custos e despesas auxilia na melhor compreensão da diferença entre custo e despesa. Enquanto as despesas são reconhecidas contra a receita, o valor dos custos é rateado e baixado como despesa para indicar uma redução em seu valor. Além disso, as despesas são mais benéficas do ponto de vista da economia de impostos em comparação com os custos.