Banco de Dados x Planilha
Banco de dados e planilha são duas maneiras que podem ser usadas para gerenciar, armazenar, recuperar e manipular dados. Uma planilha é um aplicativo que permite ao usuário trabalhar em uma planilha eletrônica semelhante a uma planilha de contabilidade, enquanto um banco de dados tem como objetivo organizar, armazenar e recuperar facilmente grandes quantidades de dados. Em outras palavras, um banco de dados contém um pacote de dados organizados (geralmente em formato digital) para um ou mais usuários. Os bancos de dados, muitas vezes abreviados como DB, são classificados de acordo com seu conteúdo, como documento-texto, bibliográfico e estatístico.
Planilha
Uma planilha é um aplicativo de software de computador que permite aos usuários trabalhar em um ambiente GUI semelhante a uma planilha de contabilidade. Os aplicativos de planilha exibem uma grade 2D (ou matriz) de células consistindo de linhas e colunas simulando uma planilha em papel. Em cada célula podem ser inseridos três tipos de conteúdo como texto, números para fórmulas. Fórmula é um mecanismo para calcular o valor de uma determinada célula usando o conteúdo de várias outras células. O valor da fórmula (exibido na célula) se atualiza automaticamente toda vez que qualquer uma das outras células (que são usadas para calcular a fórmula) é alterada. Essa é uma das razões pelas quais as planilhas eletrônicas são utilizadas para informações financeiras, pois o operador não precisa atualizar todas as células manualmente dependendo de uma única alteração na planilha. O Microsoft Excel, oferecido como parte do pacote Microsoft Office, é o aplicativo de planilha eletrônica mais popular do mundo. Algum tempo atrás, Visical em computadores Apple II e Lotus 1-2-3 tinham as maiores quotas de mercado de aplicativos de planilhas.
Banco de dados
Um Banco de Dados pode conter diferentes níveis de abstração em sua arquitetura. Normalmente, os três níveis: externo, conceitual e interno compõem a arquitetura do banco de dados. O nível externo define como os usuários visualizam os dados. Um único banco de dados pode ter várias visualizações. O nível interno define como os dados são armazenados fisicamente. O nível conceitual é o meio de comunicação entre os níveis interno e externo. Ele fornece uma visão exclusiva do banco de dados, independentemente de como ele é armazenado ou visualizado. Existem vários tipos de bancos de dados, como bancos de dados analíticos, data warehouses e bancos de dados distribuídos. Bancos de dados (mais corretamente, bancos de dados relacionais) são compostos de tabelas e contêm linhas e colunas, assim como as planilhas do Excel. Cada coluna corresponde a um atributo, enquanto cada linha representa um único registro. Por exemplo, em um banco de dados, que armazena informações de funcionários de uma empresa, as colunas podem conter o nome do funcionário, o ID do funcionário e o salário, enquanto uma única linha representa um único funcionário. A maioria dos bancos de dados vem com um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) que torna muito fácil criar/gerenciar/organizar dados.
Qual é a diferença entre Banco de Dados e Planilha?
Embora bancos de dados e planilhas sejam duas formas de gerenciar dados, eles têm suas vantagens e desvantagens. Quando se trata de interfaces simples e fáceis de usar para usuários iniciantes, planilhas são uma opção melhor do que bancos de dados. Quando usadas como armazenamento de dados, as planilhas apresentam sérias desvantagens em relação aos bancos de dados. Por exemplo, é muito difícil recuperar dados de consultas ligeiramente avançadas. As planilhas fornecem validação de dados mínima e não oferecem mecanismos de proteção de dados para proteger os dados de usuários mal treinados. Normalmente, os bancos de dados oferecem melhores facilidades para simultaneidade. Além disso, os bancos de dados relacionais são melhores para armazenar coisas em um único local e evitar redundância.
