Avaliação x Monitoramento
Avaliação e Monitoramento são duas palavras muito usadas em projetos, documentação organizacional, estudos entre os quais se podem identificar certas diferenças. Avaliação refere-se a uma avaliação no final de um projeto ou documento. O monitoramento é uma forma de observação que ocorre enquanto a documentação ou projeto está em andamento. A diferença significativa entre avaliação e monitoramento é que, embora a avaliação geralmente seja agendada no final da tarefa, o monitoramento ocorre enquanto a tarefa está sendo concluída. Através deste artigo vamos examinar os conceitos de avaliação e monitoramento a fim de identificar as diferenças, bem como obter uma compreensão mais ampla da função de cada termo.
O que é Avaliação?
Avaliação refere-se a uma avaliação no final de um projeto. Esta é uma ferramenta que auxilia na identificação de problemas no planejamento. Como a avaliação ocorre no final do projeto, é fácil identificar os pontos negativos e positivos e usar as informações para projetos futuros. A avaliação ajuda a descobrir se a organização está funcionando melhor e com eficiência. Imagine em uma organização que realiza uma série de projetos, após a conclusão de um primeiro estudo piloto, os pesquisadores podem se envolver em uma avaliação para avaliar a taxa geral de sucesso do projeto. Dependendo dos resultados, os pesquisadores podem redesenhar as propostas dos demais projetos para que o benefício seja alto e o custo baixo. A avaliação também ajuda a fornecer informações à organização sobre as mudanças que podem ser incorporadas à condução do projeto ou assuntos relacionados. A avaliação forma a visão de uma organização. Em outras palavras, qualquer organização nesse sentido se desenvolve ainda mais com base na avaliação do projeto feita com precisão. A avaliação toma forma a partir das informações fornecidas pelo processo de monitoramento. Qualquer projeto terá sucesso se o monitoramento e a avaliação forem realizados com precisão.
O que é Monitoramento?
Monitoramento é uma forma de observação que ocorre enquanto a documentação ou projeto está em andamento. Por meio do monitoramento, você pode revisar o progresso. O monitoramento é mais um requisito ao contrário do caso de uma avaliação. De fato, tanto o monitoramento quanto a avaliação visam o andamento de uma organização ou projeto, pois permite que as partes relacionadas tenham um conhecimento profundo das falhas do projeto. O monitoramento ajuda a identificar se os planos são executados de forma eficaz. Também ajuda no fortalecimento dos planos e estratégias pertencentes a um projeto de uma organização. O monitoramento se torna a estrutura do projeto. Em outras palavras, o monitoramento tem que ser durante todo o projeto. Uma vez que o monitoramento dá errado, o projeto não obtém os resultados desejados na forma de crescimento da organização. Pode-se dizer também que o monitoramento leva à avaliação. Em outras palavras, o monitoramento torna a avaliação possível. A avaliação toma forma a partir das informações fornecidas pelo processo de monitoramento. Existem necessariamente várias estratégias e planos envolvidos no processo de monitoramento. Qualquer projeto terá sucesso se o monitoramento e a avaliação forem realizados com precisão. Isso destaca a diferença entre Avaliação e Monitoramento. Agora vamos resumir a diferença da seguinte maneira.
Qual é a diferença entre avaliação e monitoramento?
- Através do monitoramento, você pode revisar o progresso, enquanto através da avaliação você pode identificar problemas no planejamento.
- O monitoramento é mais um requisito. Por outro lado, a avaliação é mais uma ferramenta.
- A avaliação ajuda a descobrir se a organização está funcionando melhor e com eficiência, enquanto o monitoramento ajuda a identificar se os planos são executados de forma eficaz.
- A avaliação forma a visão de uma organização enquanto o monitoramento se torna a estrutura do projeto.
- Pode-se dizer também que o monitoramento leva à avaliação.
