Monitoramento x Avaliação
Entre monitoramento e avaliação de projetos, pode-se encontrar uma variedade de diferenças. Monitoramento e Avaliação são dois estados de análise em termos do progresso feito em relação aos objetivos de uma empresa ou firma. Esses dois estados de análise diferem em sua maneira de abordagem. Monitoramento é a análise sistemática feita ocasionalmente de informações para identificar mudanças ao longo de um período. Por outro lado, a avaliação é a análise da eficácia de uma atividade que finalmente levaria a um julgamento sobre o progresso feito em relação aos objetivos de uma empresa. Essa é a principal diferença entre monitoramento e avaliação. Este artigo tenta esclarecer essa diferença em detalhes.
O que é Monitoramento?
Monitoramento é a análise sistemática feita ocasionalmente de informações para identificar mudanças ao longo de um período de tempo. O monitoramento mantém o controle do processo de implementação. Consiste em examinar o progresso feito em um projeto em relação ao tempo, levando em consideração também o desempenho.
Acompanhamento consiste na verificação periódica do andamento da condução dos projetos em relação às metas e objetivos estabelecidos. Deve-se entender que o monitoramento é feito com o objetivo de garantir a conclusão do projeto no prazo. Este, na verdade, é o propósito do monitoramento.
O objetivo do monitoramento também está em fornecer sugestões construtivas. Essas sugestões podem ser em relação ao reagendamento do projeto, se necessário, alocação de orçamento separado para o projeto e até mesmo reatribuição da equipe para a condução de um projeto específico.
O que é Avaliação?
Avaliação é a análise da eficácia de uma atividade que finalmente levaria a um julgamento sobre o progresso feito em relação aos objetivos de uma empresa. A avaliação consiste em estimar o valor de algo. Envolve o processo de encontrar os fatos.
Avaliação também pode ser explicada como o estudo da experiência passada quando se trata do desempenho e implementação do projeto. Diferentemente da Avaliação, o Monitoramento não leva em consideração a experiência passada envolvida na execução de um projeto. Em suma, pode-se dizer que a avaliação visa a apresentação da informação válida sobre a condução e impacto do projeto.
Avaliação consiste em fazer um estudo sobre a eficácia dos projetos. O objetivo da avaliação consiste em aproximar o processo de contabilidade da perfeição. Consiste também em fazer o melhor uso possível dos recursos disponíveis, métodos para diminuir a probabilidade de erros, testar a eficácia das novas técnicas empregadas na conclusão dos projetos, verificar os reais benefícios dos projetos e entender a participação do pessoas no projeto por meio de pesquisas, entrevistas e afins. É verdade que a avaliação visa o futuro.
Isso enfatiza que na condução de projetos tanto o monitoramento quanto a avaliação têm um papel específico a desempenhar. A diferença entre os dois papéis no gerenciamento de projetos pode ser resumida da seguinte forma.
Qual é a diferença entre monitoramento e avaliação?
Definições de Monitoramento e Avaliação:
Monitoramento: Monitoramento é a análise sistemática feita ocasionalmente de informações para identificar mudanças ao longo de um período de tempo.
Avaliação: Avaliação é a análise da eficácia de uma atividade que finalmente levaria a um julgamento sobre o progresso feito em relação aos objetivos de uma empresa.
Características de Monitoramento e Avaliação:
Função:
Monitoramento: O monitoramento mantém o controle do processo de implementação.
Avaliação: A avaliação consiste em estimar o valor de algo. Envolve o processo de encontrar os fatos.
Apontar:
Monitoramento: O monitoramento visa a verificação periódica do andamento da condução dos projetos em relação às metas e metas estabelecidas.
Avaliação: A avaliação visa fazer um estudo sobre a eficácia dos projetos.
Propósito:
Monitoramento: O objetivo do monitoramento é fornecer sugestões construtivas.
Avaliação: O objetivo da avaliação consiste em aproximar o processo de contabilidade da perfeição.
