Agenda vs Minutos
Agenda e atas são dois dos ingredientes mais importantes de uma reunião. Há muitas coisas na mente da pessoa que organiza a reunião, como a programação, o horário, o local, os convidados, o plano da reunião e assim por diante. Torna-se, portanto, necessário estar atento às diferenças entre agenda e ata.
Agenda
Agenda é uma palavra que é usada para descrever a agenda ou o programa de uma reunião. É uma lista de coisas que precisam ser feitas ou discutidas durante a reunião. Qualquer reunião formal que é organizada requer fazer sua agenda. Há uma sequência em que os itens são abordados e discutidos durante a reunião e a agenda da reunião menciona claramente essa sequência. Esta agenda é distribuída entre os convidados bem antes de eles chegarem ao local no momento da reunião, de modo a permitir que eles se familiarizem com os temas que serão discutidos durante a reunião. Outro objetivo da agenda é garantir que os participantes se preparem adequadamente e não sejam pegos de surpresa.
Minutos
Minutos é um termo usado para se referir a um registro oficial dos procedimentos durante uma reunião formal. Essas atas servem como registros do que aconteceu durante uma reunião e também para lembrar as pessoas depois de algum tempo se elas esquecerem. Estas atas também são úteis para todos aqueles que não podem participar da reunião, pois ficam sabendo de tudo o que aconteceu durante a reunião. A ata contém o nome do local, a data e hora da reunião e a lista de todos os que participaram da reunião. Essas atas também contêm o nome da pessoa que as redigiu.
Qual é a diferença entre Agenda e Atas?
• Agenda é a programação de uma reunião e informa a sequência de eventos durante a reunião para permitir que os convidados se preparem com antecedência.
• Ata refere-se ao registro oficial dos procedimentos de uma reunião formal. Minutos são importantes para lembrar o que aconteceu durante uma reunião em uma data futura se as pessoas esquecerem.
