Diferença Chave - Contagem de Ciclo vs Inventário Físico
Os estoques representam uma parcela significativa dos ativos circulantes e devem ser gerenciados de forma eficaz. Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e as regras do Internal Revenue Service (IRS) obrigam as empresas a contar o nível de estoque completo anualmente ou implementar um sistema de contagem perpétuo. A principal diferença entre contagem cíclica e estoque físico é que a contagem cíclica é chamada de sistema de contagem de estoque permanente, onde um conjunto de itens selecionados de estoque é contado em um dia específico, enquanto o estoque físico é um método de contagem de estoque em que todos os tipos de estoque em uma organização é contada em um determinado ponto do tempo, normalmente em uma base anual.
O que é contagem cíclica?
Ciclo de contagem é referido como um sistema de contagem de estoque permanente, onde um conjunto de itens selecionados de estoque é contado em um dia específico. A empresa pode ter um plano de estoque para decidir como a contagem deve acontecer com base em diferentes tipos de estoque.
Ex. A PQR é uma empresa de manufatura que possui 4 tipos de estoque. A contagem cíclica começará em janeiro e um tipo de estoque será contabilizado por mês. Assim, a contagem do primeiro ciclo terminará em abril e o mesmo ciclo continuará por mais duas vezes no ano.
Com uma contagem cíclica, é conveniente validar o inventário, pois os registros são atualizados continuamente. Esse método de contagem é amplamente utilizado em organizações de grande porte que possuem um grande número de itens em estoque e não podem ser fechadas por um longo período de tempo para realizar uma contagem anual de estoque físico.
Vantagens e Desvantagens da Contagem de Ciclos
Os seguintes benefícios são obtidos através de uma contagem cíclica.
- Menos custoso em comparação com a contagem de estoque físico
- Reduzir a interrupção nas operações
- Menos complexidade
No entanto, a principal desvantagem deste método é que é difícil concluir o valor correto no final do exercício, pois todos os registros de estoque não são atualizados ao mesmo tempo.
O que é Inventário Físico?
Inventário físico é um método de contagem de estoque em que todos os tipos de estoque em uma organização são contados em um determinado momento, normalmente anualmente. Isso é feito fechando as operações temporariamente no final do exercício e contando todos os tipos de estoque.
Vantagens e Desvantagens do Inventário Físico
O método de inventário físico permite que a empresa inicie o novo ano fiscal com um valor de inventário preciso, o que contribui para informações financeiras e tomadas de decisão mais precisas. Embora útil, esse método raramente é usado, pois seus custos superam os benefícios onde os primeiros (custos) estão,
- Uma vez iniciada a contagem de estoque, o armazém não pode receber ou distribuir estoque; assim, as operações devem ser encerradas para contar o estoque referido como 'congelamento de estoque'
- Consumo de tempo e recursos
- Se a contagem do estoque for feita manualmente, há maior possibilidade de erros
Figura 01: A contagem de estoque é um exercício essencial para muitos tipos de organizações.
Qual é a diferença entre contagem cíclica e inventário físico?
Contagem Ciclica vs Inventário Físico |
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| Contagem cíclica é um sistema de contagem de estoque permanente em que um conjunto de itens selecionados do estoque é contado em um dia específico. | Inventário físico é um método de contagem de estoque em que todos os tipos de estoque em uma organização são contados em um determinado momento, normalmente anualmente. |
| Congelamento de Estoque | |
| A contagem de ciclos não requer o congelamento do estoque do armazém. | Inventário físico requer um congelamento de estoque do armazém. |
| Natureza | |
| A contagem de ciclos é realizada para diferentes tipos de inventário em momentos diferentes. | O método de inventário físico exige que a empresa conte todos os itens do inventário em um determinado momento. |
| Flexibilidade | |
| No método de contagem cíclica, a empresa pode decidir como a contagem de estoque deve acontecer, em qual ordem o estoque deve ser contado, quais tipos de estoque devem ser contados primeiro etc. | O inventário físico tem flexibilidade limitada, pois só pode ser iniciado de uma maneira. |
| Complexidade e tempo gasto | |
| A contagem de ciclos é uma atividade menos complexa e pode ser concluída em um tempo limitado. | O método de inventário físico é altamente complexo e demorado. |
| Adequação | |
| A contagem de ciclos é ideal para empresas que mantêm quantidades significativas de estoque. | A contagem de estoque físico é mais adequada para empresas que mantêm pequenas quantidades de estoque. |
Resumo – Contagem de Ciclo vs Inventário Físico
A diferença entre contagem cíclica e estoque físico é que a contagem cíclica é um método de contagem de estoque permanente, enquanto o método de estoque físico conta o estoque periodicamente, normalmente anualmente. A implementação de um sistema de contagem de estoque eficaz ajuda a evitar situações de f alta de estoque e reduzir ineficiências e erros. Algumas organizações realizam os dois tipos de verificação de estoque; no entanto, o método de contagem cíclica é o preferido e amplamente utilizado por muitos.
