Diferença chave – Gestão de Projetos vs Gestão Funcional
A principal diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional é que o gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico, enquanto o gerenciamento funcional é o gerenciamento das atividades de roteamento na organização em relação a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., a fim de atingir o objetivo geral da organização. O gerenciamento de tarefas funcionais é feito desde o início até o fim de uma organização empresarial. Por outro lado, os projetos são realizados a partir de uma necessidade específica.
O que é Gerenciamento de Projetos?
Um projeto é uma coleção de tarefas a serem executadas durante um período de tempo específico para atingir um objetivo específico. É um exercício único que será encerrado após a realização do objetivo do projeto.
Gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo pré-determinado. O Project Management Institute (PMI) define gerenciamento de projetos como “a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas a uma ampla gama de atividades para atender aos requisitos de um projeto específico”.
Etapas em Gerenciamento de Projetos
Concepção e iniciação do projeto
Aqui é discutida a necessidade de implementação do projeto juntamente com o objetivo do projeto. O resultado de um projeto deve ser alcançável, mensurável e orientado a resultados.
Definição e planejamento do projeto
Nesta fase, o escopo do projeto é colocado por escrito com as tarefas a serem executadas. A atribuição de um gerente de projeto é uma das ações mais críticas durante o estágio de planejamento. Após a seleção do gerente do projeto, a equipe do projeto é selecionada e os recursos e responsabilidades serão alocados.
Lançamento ou execução do projeto
Os projetos geralmente são executados em estágios em que a equipe do projeto passará para o estágio subsequente na conclusão de um estágio. O gerente de projeto deve garantir que o projeto seja executado sem problemas e deve resolver quaisquer problemas relacionados, se houver.
Monitoramento e controle do desempenho do projeto
O gerente de projeto continuará comparando o status e o progresso do projeto com o plano real, à medida que os recursos executam as tarefas agendadas. Durante esta fase, é importante que o gerente de projeto ajuste os cronogramas, se necessário, para manter o projeto nos trilhos.
Projeto fechado
Após a conclusão das tarefas do projeto e a entrega dos resultados, é necessária uma avaliação para avaliar o sucesso do projeto e garantir o aprendizado para projetos futuros. Este exercício é conhecido como "auditoria pós-conclusão".
Empreender projetos e gerenciamento de projetos pode ser visto em muitos setores, incluindo pesquisa, gerenciamento de negócios, medicina e engenharia. O gerente de projeto é uma pessoa integral em um projeto e deve estar equipado com boas habilidades de comunicação, habilidades analíticas, habilidades de gerenciamento de mudanças e habilidades de negociação para entregar o resultado pretendido do projeto.
Figura 01: O gerenciamento de projetos requer integração efetiva de várias habilidades
O que é Gestão Funcional?
Gerenciamento funcional refere-se ao gerenciamento das atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças etc. Os gerentes funcionais têm responsabilidades contínuas e geralmente não estão diretamente associados às equipes de projeto. A principal tarefa dos gerentes funcionais é garantir que as atividades diárias de negócios sejam conduzidas sem problemas, o que, por sua vez, ajudará na realização dos objetivos corporativos gerais.
Deveres de um Gerente Funcional
- Compartilhe sugestões e conhecimentos profissionais com os funcionários
- Aloque recursos de forma eficiente, identificando as prioridades dos recursos
- Ofereça oportunidades de aprendizado aos funcionários
- Identifique as ineficiências de custo e resolva-as para melhorar a eficiência
Qual é a diferença entre Gestão de Projetos e Gestão Funcional?
Gerenciamento de Projetos x Gerenciamento Funcional |
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| Gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico. | Gerenciamento funcional é gerenciar as atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., a fim de atingir o objetivo geral da organização. |
| Natureza | |
| O gerenciamento de projetos é único e o projeto é encerrado assim que o objetivo é alcançado. | A gestão funcional é um processo contínuo e repetitivo. |
| Time Frame | |
| Gerenciamento de projetos é uma atividade única com um período de tempo especificado. | O gerenciamento funcional é uma atividade contínua. |
Resumo – Gestão de Projetos x Gestão Funcional
A diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional pode ser facilmente identificada levando-se em consideração as características de um projeto. Se o foco é atingir um objetivo específico dentro de um período de tempo definido que está fora das operações rotineiras de negócios, tal tarefa está relacionada ao gerenciamento de projetos. Gerenciar as atividades diárias de negócios com a intenção de realizar o propósito geral da empresa é chamado de gestão funcional. Ambos os aspectos são muito importantes para uma organização onde os projetos terão que ser realizados com base em requisitos de negócios específicos.
